Assistant Administratif (h/f)

Assistant(e) Administratif(ve) & Comptabilité H/F

À propos du poste

Vos missions

Administration

• Gestion quotidienne des mails et courriers.
• Réception, traitement et suivi des demandes internes et externes.
• Mise à jour et suivi des dossiers administratifs.
• Classement, archivage et organisation documentaire.
• Suivi des tableaux de bord administratifs.
• Rédaction et mise en forme de documents et courriers.
• Coordination des tâches administratives quotidiennes.
• Gestion simultanée de sujets variés avec capacité à prioriser les urgences.

Ressources Humaines

• Suivi administratif des salariés.
• Mise à jour des dossiers du personnel.
• Gestion et suivi des documents RH.
• Suivi des absences et congés.
• Préparation des documents liés à la gestion du personnel.
• Réponse aux demandes administratives des collaborateurs.

• Participation au processus de recrutement.
• Rédaction et diffusion des annonces.
• Tri et suivi des candidatures.
• Organisation des entretiens.
• Participation à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

• Assistance quotidienne à l'équipe RH.
• Gestion de missions variées selon les besoins.
• Proposition d'améliorations des procédures et de l'organisation.
• Garantie de la continuité administrative du service.

Comptabilité

• Contrôle, saisie et suivi des factures fournisseurs.
• Classement des pièces comptables.
• Suivi des échéances et préparation des règlements.
• Relations avec les fournisseurs.

• Suivi des règlements et des échéances.
• Relances des impayés.
• Gestion des dossiers de recouvrement.
• Traitement des anomalies de facturation.
• Échanges avec les clients sur les questions comptables.

• Saisie et contrôle des opérations comptables.
• Connaissance et application des principes du Plan Comptable Général.
• Contrôle et classement des pièces comptables.
• Participation aux clôtures comptables selon les besoins.

Poste basé à Grasse Prise de poste : à partir du 21 septembre 2026⏳ Mission de remplacement d'une durée approximative d'un mois Temps plein 35h/semaine

Profil recherché

• Expérience confirmée en comptabilité et administration.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissances des mécanismes comptables et du Plan Comptable Général.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Bon relationnel et sens du service.

Conditions

• Contrat de remplacement d'environ 1 mois.
• Temps plein : 35h hebdomadaires.
• Horaires :
  • Lundi au jeudi : 8h30 à 17h00 avec 1h de pause déjeuner.
  • Vendredi : 8h30 à 14h30 avec 1h de pause déjeuner.
• Tickets Restaurant : 9,25 € (prise en charge employeur à 60 %).
• 13e mois.
• Rémunération : selon profil et expérience.

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