Data Analyst Achats / Performance

Contexte de la mission

Dans le cadre de la transformation et de la digitalisation de sa fonction Achats, la Direction Achats Groupe souhaite renforcer ses capacités de pilotage par la donnée .

L’objectif est notamment d’améliorer la fiabilité, la structuration et l’exploitation des données Achats , afin de disposer d’indicateurs pertinents et de tableaux de bord permettant de piloter efficacement la performance.

Le/la Data Analyst Achats travaillera en étroite collaboration avec les équipes Achats, Finance, IT et métiers et interviendra sur les différentes sources et outils utilisés par le Groupe.

Principales missions

1. Collecter, consolider et structurer les données Achats provenant des différents outils, systèmes et sources du Groupe.

2. Analyser et fiabiliser les données afin d'identifier les incohérences, doublons, données manquantes et problématiques de qualité.

3. Construire et maintenir les KPI Achats , notamment : Spend, Savings, RFA, taux d’achats sous contrat, couverture fournisseurs, performance et risques fournisseurs. Ces indicateurs correspondent directement aux besoins de pilotage identifiés dans le cahier des charges.

4. Développer et automatiser les dashboards et reportings , notamment sous Power BI , à destination des équipes opérationnelles et de la Direction.

5. Réaliser des analyses de dépenses (Spend Analysis) : fournisseurs, catégories, entités, familles d’achats, évolution des dépenses et identification des principaux leviers.

6. Participer à la structuration des référentiels de données Achats : fournisseurs, catégories, familles d’achats et autres données de référence.

7. Contribuer à la mise en place d'une gouvernance de la donnée Achats , en définissant les règles de qualité, de contrôle et de mise à jour des données.

8. Croiser et réconcilier les données issues des différents outils Achats et SI , notamment les solutions utilisées par le Groupe : ESKER, PROVIGIS, ELLISPHERE et TOOLSENSE .

9. Identifier les opportunités d'automatisation des traitements, contrôles et reportings , afin de réduire les tâches manuelles et sécuriser la production des indicateurs.

10. Produire des analyses et recommandations à destination de la Direction Achats , en transformant les données en informations directement exploitables pour la prise de décision.

Profil recherché

Formation Bac+5 en Data, Business Intelligence, Statistiques, Informatique décisionnelle, École d’ingénieur ou formation équivalente.

Une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant que Data Analyst / BI Analyst est recherchée, idéalement dans un environnement Achats, Finance, Supply Chain ou Performance et au sein d'une organisation Groupe ou multisites.

Une bonne compréhension des problématiques Achats constitue un réel avantage, notamment sur les processus P2P / S2C , le Spend, les Savings et le pilotage fournisseurs.

Compétences techniques

Indispensables : excellente maîtrise de Power BI , Excel avancé, manipulation et analyse de volumes importants de données, construction de KPI et dashboards, data visualisation, contrôle et amélioration de la qualité des données.

La maîtrise de SQL est fortement souhaitée. Une connaissance de Power Query / DAX et des principes de modélisation de données constitue également un élément important du profil.

La connaissance des solutions Source-to-Pay / Procurement telles qu’ESKER, ainsi que PROVIGIS, ELLISPHERE ou TOOLSENSE, constitue un plus. Le cahier des charges initial demande déjà une maîtrise avancée d’Excel et des outils de reporting tels que Power BI.

Très bon niveau d'Anglais requis

Qualités recherchées

Le profil devra faire preuve de rigueur et d’un fort esprit analytique , être capable de comprendre rapidement les enjeux métiers et de traduire un besoin opérationnel en indicateurs pertinents.

Une bonne capacité de synthèse et de restitution est également attendue pour présenter les analyses à des interlocuteurs Achats et Direction.

Autonomie, curiosité, force de proposition et capacité à travailler en transverse avec les équipes Achats, Finance et IT seront essentielles. Ces dimensions de communication, d’autonomie et de transversalité sont également mises en avant dans le cahier des charges.

Conditions de la mission

Localisation : IDF avec télétravail partiel possible
Durée : 6 mois renouvelables, jusqu’à 12 mois
Mode d'intervention : prestation en régie
Démarrage : dès que possible
Rattachement : Direction Achats / Performance Achats Groupe.