Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (H/F)

Description des missions

Spécificités du poste / Contraintes :

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes :Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du pôle « Effectifs et Rémunérations » la /le titulaire du poste est chargé(e) d'assurer la gestion de l'ensemble des ressources humaines de la DFAS : suivi des effectifs, des recrutements, gestion des contractuels, gestion des situations individuelles des agents en matière de suivi de carrière et de rémunération. A ce titre, elle/il peut être amené(e) à participer aux réunions et travaux proposés par la DRH et autres partenaires.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Connaissances :La Direction des finances, des achats et des services (DFAS) met en œuvre les politiques ministérielles dans les champs des affaires sociales - santé - travail - emploi - formation professionnelle. Elle :- conseille les autorités politiques dans le périmètre de ses métiers et met en œuvre leurs décisions ;- conçoit et offre les services, l'expertise et le conseil nécessaires au fonctionnement courant des structures et à l'accomplissement des missions des personnels ;- optimise les moyens budgétaires et les outils de gestion des administrations au service de la performance. Domaines d'intervention :1°) Recrutement :- participation à l'ensemble du processus de recrutement, de la publication de la fiche de poste à la prise en charge administrative des candidats retenus ;- accueil des nouveaux arrivants.2°) Situations individuelles :- gestion des situations administratives des agents (détachement/intégration, MAD, quotité de temps de travail, échéance et renouvellement des contrats…) ;- suivi et gestion des questions en matière de rémunération ;- suivi de la carrière des agents : communication sur les changements de situation (échelons, grades, corps) ; - gestion des départs en retraite (suivi du tableau de bord, aide à la mise à jour du compte ENSAP et accompagnement des agents) ; - suivi des attributions de NBI des agents de la DFAS ;- suivi des mises en paye spécifique telles que heures supplémentaires et astreinte ;- appui à la gestion des campagnes RH annuelles telles que IFSE, revalorisation des contractuels...- appui à la gestion des apprentis en l'absence du référent : accueil et suivi individualisé, rémunération, indemnités des maîtres de stage.3°) Pilotage :- contribution à la mise à jour de l'ensemble des outils du système d'information RH (SIRH) tels que tableaux de bord des effectifs, des primes ; - participation au développement des outils de pilotage de l'activité du pôle « effectifs et rémunération » et à leur mise à jour.Partenaires institutionnels : sous-directions, service et bureaux de la direction et bureaux de la DRH.- l'environnement administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de la DRH et de la DFAS (A)- les procédures de gestion des agents de la Fonction Publique gérés par les ministères sociaux (A)- les textes d' application de la gestion RH (A)- les fonctionnalités des outils RH et SIRH (A)Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- faire preuve de discrétion professionnelle***- avoir le sens du travail en équipe***- faire preuve de rigueur et d'organisation dans la gestion de ses activités***- faire preuve de réactivité et d'adaptation***- avoir le sens de la diplomatie et d'intelligence de situation ***Savoir-faire :- maîtriser l'usage des outils bureautiques de la suite Office et aisance dans les requêtes statistiques (M) ;- avoir une capacité d'analyse, de synthèse pour être force de proposition (A) ;- Savoir relayer les demandes formulées (M).Missions du bureau, bureau composé de 13 agents : Le BRHAG est chargé de la gestion de proximité de la direction. Il assure pour l'ensemble de la direction la gestion de proximité des ressources humaines, des ressources immobilières, bureautiques et de fonctionnement courant.A ce titre, le BRHAG : - assure la gestion de proximité d'environ 260 agents ;- réalise le plan de recrutement de la direction, dans le respect du plafond d'emplois annuel ;- assure le suivi de la carrière et de l'avancement statutaire des agents, titulaires et non titulaires ;- coordonne et instruit la mobilité interne et externe des personnels ; - recense et instruit les souhaits et demandes relatives aux actions de formation professionnelle continue.Il a vocation à assurer l'accueil et la gestion de proximité des agents de la direction dans le domaine des ressources humaines et de l'administration générale. Ces actions de proximité concernent toutes les tâches courantes de gestion du personnel, de conseil individualisé aux agents de la direction, ainsi que la coordination de la mise à disposition des moyens matériels, mobiliers et bureautiques.Le BRHAG assure également le lien entre le service et les sous-directions composant la DFAS et la Direction des Ressources Humaines (DRH) des ministères sociaux.