Assistant(e) de Direction / Office Manager
Tu as envie…
- De rendre service et être un partenaire de confiance ?
- D’être la personne qui est là pour tout arranger ?
- D’avoir des missions ultra variées ?
Deviens celui ou celle qui accompagne et facilite la vie de nos apsiens !
Nous sommes à la recherche d’un/une Assistant de Direction / Office Manager surmotivé(e) et enthousiaste pour assister la Care Team sur un large panel de sujets : Rh, vie quotidienne au QG, administratif, finance, SI.
Tes missions
- Chaque jour, accompagner, écouter et aider la Care Team (RH, Finance, Direction) dans ses missions au quotidien sur notre site à Paris 9ème :
- Rendre la vie au QG pour les apsiens la plus agréable possible (gestion des espaces, achat des fournitures, accueil, services généraux…)
- Gestion quotidienne avec l’équipe RH – gestion administrative, préparation des arrivées, des contrats, des adhésions mutuelle/prévoyance, visites médicales, participation au recrutement et à la formation.
- Contribuer aux nombreux events (séminaire annuel « Connect », « Apsia News », « Meet up », « key note »…)
- Gestion de l’envoi des factures/relances clients, suivi des comptes-rendus d’activité et des notes de frais (début et fin de mois)
Toutes tes brillantes idées seront les bienvenues pour améliorer nos process et innover !
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