Chargé(e) de Projet évènementiel H/F ALTERNANCE

L'alternant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel soutiendra l'équipe événementielle dans la conception, la planification et la gestion des événements organisés au Jardin d'Acclimatation. Il/Elle sera impliqué(e) dans l'ensemble du processus événementiel, de la création à la mise en œuvre, en passant par la coordination des différents acteurs. Missions principales : Gestion des événements :

• Participer à la préparation, l'organisation et la gestion des événements
• Coordonner les intervenants, prestataires et partenaires externes.
• Suivre le planning des événements et veiller à respecter les délais.

Logistique et coordination :

• Gérer les besoins logistiques (réservation de salles, matériel, décoration, etc.).
• Assurer la liaison entre les différents services internes (technique, marketing, communication, accueil, etc.).
• Superviser l'installation et le démontage des événements.

Développement commercial :

• Réception des appels téléphoniques, renseignements clients sur les produits et services proposés
• Établissement des devis selon les demandes
• Gestion de la relation client, prospection

Suivi budgétaire et administratif :

• Suivi du budget événementiel, des devis et des factures.
• Gestion administrative (contrats, fiches de suivi, rapports, etc.).

Évaluation et reporting : - Reporting des actions menées et analyse des KPIs Liste de missions non exhaustive.

• Lieu de travail : Jardin d'Acclimatation - Bois de Boulogne
• Horaires variables - travail le week-end et les jours fériés selon planning
• Primes dimanches travaillés
• Majoration jours fériés
• Ticket Restaurant de 11€ par jour travaillé (60% part employeur)
• Prise en charge du titre transport à hauteur de 50%
• -30% sur l'ensemble des points de ventes du Jardin d'Acclimatation
• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de l'événementiel, de la communication ou du marketing (type Licence Pro, Master).
• Une première expérience en gestion d'événements (stage ou alternance) est un plus.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de gestion de projets.
• Connaissances de base des techniques événementielles (logistique, communication, coordination).
• Sens de la communication et capacité à travailler en équipe.
• Dynamisme, réactivité et sens du détail.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Curiosité et enthousiasme pour le monde de l'événementiel.
• Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (prestataires, partenaires, équipes internes).

Le Jardin d'Acclimatation célèbre la diversité sous toutes ses formes et s'engage à offrir à chaque candidat les mêmes chances, quel que soit son genre, son origine, son handicap, sa religion ou son orientation sexuelle. Chez nous, seul votre talent compte.