Assistant Médical - Chirurgie Gynécologique - Plastique et GHR (H/F)

Description de l'entreprise

Les Hôpitaux  Paris Saint-Joseph  (Paris 14e) et  Marie-Lannelongue  (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue , avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale , en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous  sans dépassement d’honoraires , nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Description du poste

Assurer la gestion administrative et l’accompagnement des patients tout au long de leur parcours d’hospitalisation, de l’admission à la sortie, en garantissant la qualité de l’accueil, la conformité des dossiers et le suivi des démarches administratives.

Missions principales

Gestion des entrées des patients

• Accueillir et orienter les patients programmés.
• Assurer la prise en charge administrative (identitovigilance, INS, débiteurs, contrôle des dossiers).
• Contacter les patients en cas de retard supérieur à 30 minutes.
• Recueillir les signatures des documents administratifs nécessaires.
• Effectuer les formalités liées à l’installation du patient (TV, documents d’accompagnement, chambre).
• Mettre à jour les informations administratives et le motif d’hospitalisation dans DxCare.
• Contrôler et suivre les devis.
• Gérer les mouvements de patients le week-end.
• Répondre aux appels téléphoniques du poste dédié (74 74).

Gestion des sorties des patients

• Anticiper et organiser le mode de transport dès l’admission du patient.
• Commander les transports sanitaires (ambulance) dans les délais requis.
• Réaliser la facturation et l’encaissement le jour de la sortie.
• Vérifier la présence du médecin correspondant dans le dossier.
• Assurer le suivi administratif des comptes rendus d’hospitalisation (statut « envoyé »).
• Organiser les rendez-vous de suivi gynécologique post-hospitalisation ou post-urgences selon les situations.
• Réaliser les régularisations administratives (RAF) sur les unités concernées : UH 3044, 3268, 3058, 4250 et 3273.

Qualifications

Diplôme requis :

• Formation Secrétaire Médicale

Compétences requises :

• Maîtrise des procédures administratives hospitalières.
• Connaissance des outils métiers (DxCare).
• Sens de l’accueil et de la relation patient.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs activités simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales et administratives.

Informations supplémentaires

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante , comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle , avec un nombre de congés allant de 5 et 7 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives d’évolution , grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable , en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’ un CSE dynamique , avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.