Assistante administrative & gestion des factures (H/F) - CDI

Chez 96 est une holding de services qui accompagne au quotidien une vingtaine de sociétés partenaires. En tant que centre de services partagé, nous assurons la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'ensemble du groupe afin de garantir un fonctionnement fluide et performant.

Avec un chiffre d'affaires consolidé compris entre 30 et 35 millions d'euros, nous traitons chaque mois un volume important de factures fournisseurs et de flux inter-sociétés. Cette activité exige une organisation rigoureuse, une grande fiabilité et un véritable sens des priorités.

Vos missions

Gestion et contrôle des factures

Au sein de l'équipe administrative, vous assurez le traitement et le suivi des factures pour l'ensemble des sociétés du groupe.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Réceptionner, enregistrer et classer les factures fournisseurs et inter-sociétés ;

• Assurer le suivi des demandes d'avoirs ;

• Vérifier la conformité des factures (montants, TVA, libellés) avec les commandes et contrats correspondants ;

• Effectuer les rapprochements entre les factures et les pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison, contrats, etc.) ;

• Identifier les anomalies (écarts, doublons, erreurs d'imputation, absence de commande...) et en assurer le suivi ;

• Réaliser l'imputation comptable sur les bonnes sociétés et les centres analytiques appropriés ;

• Suivre le circuit de validation jusqu'au règlement des factures ;

• Garantir un archivage fiable, structuré et conforme des documents ;

• Participer aux clôtures mensuelles en assurant le suivi des factures en attente.

Assistanat et coordination administrative

Vous jouerez également un rôle central dans la coordination entre les différentes sociétés du groupe et la direction.

Vos missions comprendront notamment :

• La gestion des agendas et l'organisation des réunions ;

• La préparation et le suivi des déplacements professionnels ;

• La rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;

• Le traitement des appels, courriels et demandes internes ;

• Le suivi administratif des contrats et des prestations entre les différentes entités.

Reporting et support opérationnel

Vous contribuerez également au pilotage administratif de l'activité en :

• Élaborant des tableaux de bord et des indicateurs de suivi ;

• Assurant le lien avec les équipes opérationnelles pour le traitement des litiges fournisseurs ;

• Participant à l'amélioration continue des procédures internes ;

• Contribuant aux audits internes en garantissant la traçabilité des documents et des flux.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou comptabilité (BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent) ;

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ;

• Une expérience en environnement multi-sociétés, en cabinet comptable ou au sein d'un service comptabilité fournisseurs serait particulièrement appréciée.

Compétences

• Excellente maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, filtres, tableaux croisés dynamiques) ;

• Bonne connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks ou équivalent) ;

• Solides bases en comptabilité générale et analytique ;

• Capacité à gérer un volume important de dossiers avec rigueur et précision.

Vos atouts

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;

• Votre esprit d'analyse et votre attention aux détails ;

• Votre réactivité face aux imprévus ;

• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;

• Votre capacité d'adaptation et votre aisance relationnelle.

Ce que nous proposons

• CDI – 35 heures par semaine ;

• Rémunération comprise entre 2 300 € et 2 700 € brut par mois , selon votre expérience ;

• Repas pris en charge chaque jour travaillé ;

• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % par l'employeur.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer Chez 96, c'est rejoindre une structure en pleine croissance où les fonctions supports jouent un rôle clé dans la réussite de l'ensemble du groupe. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, polyvalent et collaboratif, avec de réelles responsabilités et un impact concret sur le fonctionnement quotidien de nos sociétés.