CHARGE ADMINISTRATIF H/F - CDD 9 mois
- Assurer le suivi administratif des conventions en flux (contrôle de la conformité, envoi, relance, obtention des signatures, numérisation et archivage), la mise à jour et l'optimisation du tableau de suivi des conventions et des bilans de la gestion en flux.
- Contribuer également au suivi administratif de la responsable du pole, dans le cadre des sollicitations liées à la fusion
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels administratifs
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance
- Assurer le suivi des dossiers et rendre compte de son activité
- Organiser réunions et déplacements
- Traiter les urgences et situations imprévues
- Être rigoureux et précis
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Avoir de bonnes capacités de communication et de relationnel
- S'adapter facilement aux situations et aux priorités changeantes
- Travailler en équipe
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