Assistant copropriété H/F (CDI)

La rémunération est à définir selon profil et expérience aux alentours de - euros brute annuelle.

Pour que votre candidature soit considérée pour un entretien, veuillez vous assurer qu'elle est en parfaite adéquation avec les spécifications du poste ci-dessous.

L'ENVIRONNEMENT ?

Vous intégrerez une agence à taille humaine composée de 5 collaborateurs, appartenant à un groupe de 35 personnes réparties sur plusieurs agences parisiennes.

Le cabinet connaît actuellement une phase de réorganisation et de croissance avec plusieurs recrutements prévus dans les prochains mois. L'objectif est de renforcer durablement l'équipe copropriété et de stabiliser les portefeuilles.

Vous travaillerez dans un premier temps en soutien de deux gestionnaires, avant d'être rattaché(e) à un seul gestionnaire à mesure que l'équipe se structure. Vous serez également amené(e) à collaborer étroitement avec le directeur d'agence durant la période de transition.

Le portefeuille est principalement composé de copropriétés situées dans le 13ème arrondissement de Paris et le Val-de-Marne (94), avec une clientèle de proximité et des immeubles majoritairement résidentiels. Dans le cadre de son développement, un cabinet d'administration de biens recrute un Assistant(e) Copropriété H/F pour rejoindre son agence située à Paris 13ème.

VOS MISSIONS ?

En tant qu'Assistant(e) Copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :

Préparer les assemblées générales
Rédiger et envoyer les convocations
Assurer le suivi administratif des assemblées générales
Rédiger et diffuser les procès-verbaux
Suivre les résolutions post-assemblées
Assurer le traitement des demandes des copropriétaires
Gérer les courriers et la relation avec les intervenants
Demander et suivre les devis des prestataires
Participer au suivi des travaux et des interventions
Assurer un soutien quotidien aux gestionnaires sur un portefeuille d'environ 30 copropriétés, avec une évolution prévue vers 40 copropriétés

VOS AVANTAGES ?

Mutuelle prise en charge à 75 %
5 semaines de congés payés
1 semaine de récupération supplémentaire
Télétravail possible 1 jour par semaine après validation de la période d'essai
Ambiance conviviale et esprit d'équipe
Activités régulières organisées par la direction (karaoké, escape game, xtajcwe événements d'équipe )
Perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de copropriété à moyen terme (3 à 4 ans) VOTRE PROFIL ?

Vous justifiez d'au moins 1 à 2 ans d'expérience en syndic de copropriété
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e)
Vous appréciez les environnements dynamiques et les contextes de reprise de dossiers
Vous êtes capable de gérer les priorités et de faire preuve d'autonomie
Vous avez envie d'intégrer une structure où l'investissement personnel est valorisé
Vous souhaitez évoluer à terme vers un poste de Gestionnaire de copropriété

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un premier entretien en visioconférence
Un second entretien au sein de l'agence parisienne