Coordinateur/ coordinatrice/ gestionnaire

Description du poste

L'association départementale s'est développée intensivement ces deux dernières années. L'équipe de salariées est actuellement de 4 personnes qui assurent la réalisation de nombreuses actions et projets (depuis la rencontre partenariat jusqu'au bilan de l'action).

Il est nécessaire de recruter une personne à temps partiel pour assurer les tâches de coordination, de gestion administrative, de partenariat, et partiellement celles liées au budget.

La ou le salarié·e travaillera en lien étroit avec le Conseil d'administration et l'équipe de salariées.

Missions

- Établir, en lien avec le CA les budgets prévisionnels et les bilans financiers, assurer le suivi financier.
- Gérer et suivre les dossiers de subventions et appels à projets : rencontre financeurs, rédaction des dossiers, conventions, bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers.
- Réaliser le bilan EVARS.
- Assurer la veille sur les nouveaux appels à projets qui sont publiés, y répondre en lien avec le CA.
- Entretenir et/ou développer les partenariats institutionnels, et financiers, publics ou privés.
- Assurer le secrétariat de l’association (téléphone, courrier et boite mail), la gestion des boîtes mail et des drives, tenue à jour des dossiers et archivage.
- Gérer les fournisseurs (devis, commande, suivi des stocks).
- Assurer une fonction comptable : paiement et classement des factures, envoie des pièces comptables, en lien avec le cabinet comptable.
- Assurer une mission RH, sans responsabilité hiérarchique : Communiquer au cabinet comptable les éléments de paye chaque mois, gérer les tickets restaurant, mettre en paiement les salaires et frais de mission, envoyer les bulletins de salaires, suivre les échanges avec les différentes caisses, réaliser les dossiers administratifs des formations professionnelles…
- Assurer la coordination des actions et projets mis en œuvre (gestion du planning, mise à jour de l’agenda partagé…).

Profil recherché

Compétences attendues :
- Sensibilité aux valeurs du Planning familial : féminisme et éducation populaire
- Sens du relationnel et du travail coopératif
- Autonomie dans le travail et force de proposition
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Méthodologie de projet (montage et suivi financier)
- Rigueur
- Capacité à communiquer de manière transparente et régulière sur la réalisation des missions
- Maîtrise du pack Office des outils informatiques, maitrise des outils de communication numérique.

Localisation du poste

Lieu de travail : Melun

Conditions :
- Temps partiel (50 %). Possibilité de télétravail occasionnellement
- Possibilité de travail en soirée
- Signature de la charte du Planning Familial
- Salaire horaire brut approximatif de 1 150 €/mois
- Tickets restaurant (6,50 € dont 50 % pris en charge par l’employeur)
- Convention collective du lien social

Processus de recrutement

Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected]

- Premier entretien en visio d'ici fin décembre
- Second entretien en présentiel pour les candidatures retenues
- Rencontre avec l'équipe d'animateurs et animatrices