Responsable du service Protection du Secret H/F

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Le poste :

En tant que Responsable du service Protection du Secret au sein de la Direction Sûreté et Sécurité, votre rôle sera de :

• Garantir l’organisation, la qualité, la fiabilité de la protection du secret, en particulier dans la relation avec le(s) client(s) sensibles
• Conduire les opérations liées à protection du secret en concertation avec la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d’informations et la direction sureté et sécurité numérique
• Accompagner le développement d’une culture du secret
• Contribuer à l’élaboration d’une politique de sûreté
• Recruter, encadrer et animer une équipe

Le poste est basé à Paris (75015). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur tout le territoire français.

Vos missions principales :

Activités métier :

Le/la Responsable du Service Protection du Secret :

• Propose, élabore et tient à jour la politique de protection du secret Harmonie Mutuelle
• Suit les indicateurs clés de la protection du secret
• Tient informé, le cas échéant, des cas de compromission et de leur traitement
• Définit les règles de protection du secret des affaires
• Gère les habilitations (catalogue d’emplois, sensibilisation des agents habilités, mise en place des procédures et contrôles permettant le respect des règles de protection du secret) :

1. Définit, en liaison avec le Ministère des Armées, la stratégie d’habilitation et de contrôles (primaires et demandes d’avis), assure le suivi des processus y afférent
2. Pilote les risques en collaboration étroite avec la chaîne sécurité et, le cas échéant, la Direction Ressources et Ethique, la Direction des Systèmes d’information et la Direction Sûreté Sécurité Numérique
3. Assure la conformité réglementaire et contractuelle
4. Anime le programme de sensibilisation au secret, en liaison avec le service formation

De manière plus détaillée, le/la Responsable pilote le service, qui est en charge de :

• La gouvernance des habilitations : Piloter les habilitations de la personne morale Harmonie Mutuelle et des personnes physiques internes et externes ; Créer et mettre à jour le « catalogue des emplois »
• Le pilotage des demandes d’avis (art. 4123-47 Code de la défense) : Piloter les demandes de contrôle primaire ; Structurer le dispositif pérenne de contrôle de tous nouveaux salariés à l’embauche, en liaison avec la DRE et contrôler sa bonne application ; Structurer une démarche de bout en bout (demande d’avis -> ouverture des droits d’accès) en lien avec la DRH et la DSI
• Le pilotage des contrôles primaires : Piloter les demandes d’accès aux emprises militaires ; Structurer le dispositif pérenne de contrôle de tous nouveaux salariés à l’embauche, en liaison avec la DESP, et contrôler sa bonne application
• Lien avec les services enquêteurs : Assurer la liaison avec la DRSD
• Conformité et réglementation : S’assurer du niveau d’habilitation des sous-traitants et de leurs salariés ; Piloter la conformité et les inspections internes et externes ; Piloter la relation avec les autorités étatiques sur le spectre réglementaire
• Gestion des fournisseurs et prestataires : Evaluer, contractualiser et suivre les exigences de secret envers et auprès des tiers
• Protection du secret des affaires : Définir et piloter la politique de sensibilité des informations ; Assurer la contre-ingérence ; Piloter les mécanismes d’intelligence économique
• Animation et sensibilisation : Animer les correspondants sécurité locaux ; Définir et déployer les campagnes de formation et de sensibilisation à la protection du secret

Le/la Responsable du Service protection du secret assure, vis-à-vis du Ministère des Armées, les fonctions de :

• Officier de Sécurité Adjoint
• Responsable du Traitement des Données

Activités de management intermédiaire :

• Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière…)
• Anticiper les impacts des changements et construire les dispositifs d’accompagnement
• Décliner les orientations de sa direction en objectifs opérationnels pour son périmètre
• Piloter et évaluer les activités afin d’optimiser l’organisation
• Concevoir et/ou exploiter les outils de pilotage de l’activité selon la politique décidée
• Analyser les données et déployer des actions correctives
• Diffuser les messages et faciliter la circulation d’informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, …)
• Optimiser les fonctionnements en adoptant un rôle de facilitateur et en coopérant avec les parties prenantes ; agir en business partner de celles-ci
• Obligation de se conformer et de faire respecter les obligations légales, règlementaires et HM

Expérience souhaitée :

• Formation Bac +2/3 généraliste ou Gestion des Risques, Sûreté ou Management de la Sécurité
• Une expérience préalable au sein des armées ou de la gendarmerie, avec un ou plusieurs postes orienté chaîne de sécurité serait un plus très apprécié

Compétences principales

Connaissances : Les savoirs théoriques

• Environnement de la protection du secret de la défense nationale
• Organisation et règles de fonctionnement du Ministère des Armées quant aux process d’habilitation, de demandes d’avis et de contrôles primaires
• Organisation et règles de fonctionnement l’entreprise
• Métiers et activités de l’entreprise
• Droit et règlements de son périmètre d’activités (IGI 1300 et IM 900)
• Politiques, processus et outils en lien avec son activité

Savoirs d’organisation : Les méthodes et techniques

• Conduite de projet
• Planification et organisation de l'activité
• Techniques de veille

Savoir-faire de l’action : Les habiletés ou automatismes

• Reporting et suivi de l’activité
• Fixation d’objectifs
• Conduite d’entretien
• Organisation des modalités de délégation
• Évaluation de l’activité et des collaborateurs
• Optimisation des procédures
• Prévention et gestion des situations sensibles
• Représentation de la mutuelle
• Gestion de la relation dans un cadre matriciel

Savoir-faire comportementaux : L’expérience

• Exigence et bienveillance

Outils informatiques :

• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques.
• Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d’Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :

• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• Travail du lundi au vendredi / Horaires flexibles
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par le recruteur 
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien RH en visio avec le recruteur 
4. Test de personnalité suivi d’un débrief avec le recruteur  
5. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager