Assistant(e) chargé(e) de la gestion des adhésions et de la vie associative

L’Assistant(e) chargé(e) de la gestion des adhésions et de la vie associative exerce sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et assure en lien fonctionnel avec le responsable administratif et financier, le responsable vie associative et communication , le Président, les membres du Conseil d’Administration et les référents régionaux les missions visant à renforcer d’une part l’autonomie et les capacités de l’association à agir et d’autre part à développer avec ses adhérents les actions dans les territoires.

Ses missions principales consistent à :

1- Gestion administrative et financière des adhésions :

Il/Elle assure la gestion de la base de données adhérents de l’association (+ de 2000). Il/Elle travaille à la mise à jour et suivi des fichiers adhérents et à la transmission des informations pertinentes :

- Gestion de la base de données adhérents

- Enregistrement et suivi des adhésions

- Gestion de fichiers adresses

- Export des fichiers à partir de la base de données

- Edition mensuelle des statistiques d’adhésions pour le CA.

Il/elle assure en appui de la Responsable administrative et financière le suivi comptable lié aux adhésions et aux ventes :

- Tableau de suivi des prélèvements automatiques sur Collect Online

- Remise bancaire et synthèse du bordereau de chèque Assoconnect

- Tableau de suivi comptable des recettes via les différentes modalités de paiement et comptes bancaires

- Facturation et enregistrement des ventes

- Suivi des achats réalisés sur la boutique en ligne et envoi des produits du siège

2- Accompagnement des adhérents et mobilisation des bénévoles :

- Accompagnement des adhérents pour les adhésions en ligne sur Assoconnect

- En lien avec la chargée de mission vie associative et communication : gestion des appels de cotisation et des rappels/relances

- Traitement et suivi des demandes des adhérents et bénévoles

- Organisation des réunions d’accueil et de formations

- Participation à l’organisation de conférences en visio ou présentiel

- Contribue à l'organisation des rendez-vous avec les bénévoles

- Participe à la gestion des ressources documentaires (favoriser l'accès de la documentation, développer la mise à disposition des expositions, développer un outil de suivi des ressources existantes et proposer la mise en valeur des ressources notamment grâce aux supports numériques).

3- Missions transversales liées au poste

- Renseignement des tableaux de bord et indicateurs pour la Direction,

- Gestion du courrier entrant via la boîte mail et papier

- Saisie et mise en forme de documents

- Aide à la préparation de divers dossiers et réunions

- Formalisation de notes ou de courriers

- Gestion des envois (mise sous pli ; suivi des stocks nécessaires ; etc)

CADRE DE L’EMPLOI

Statut : CDD de 6 mois du 1er septembre 2026 au 28 février 2027 (remplacement maternité)

Classement en groupe B Coefficient 265

Salaire mensuel brut : 2149,49 euros (compris prime ile de France)

Avantages : chèques déjeuners (9 / 60% part employeur) + mutuelle (70% part employeur) + 50% Pass Navigo

Lieu de travail : Paris

ASPECTS PRATIQUES

Poste à pourvoir au plus tôt.

Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.