Assistant.e facturation H/F Anglais courant

Pour un cabinet d’avocats anglais de renom, le Groupe GR recherche un.e Assistant.e Facturation avec un bon niveau d’anglais.

Le cabinet propose un cadre de travail agréable et de beaux avantages. Vous rejoindrez le département Business Finance, au sein d’une équipe à taille humaine, et interviendrez principalement sur le suivi de la facturation électronique ainsi que sur la facturation clients.

Au sein d’une équipe stable et dynamique, vous trouverez une atmosphère de travail positive, propice à un développement professionnel et personnel. Vous serez amené.e à travailler en étroite collaboration avec les équipes Business Finance, les avocat.e.s, les assistant.e.s ainsi que différents interlocuteurs internes et externes, notamment les bureaux étrangers.

Ce poste est à pourvoir rapidement, en intérim pour une durée d’environ 6 mois.

DEFINITION DES TACHES :

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le suivi quotidien et le contrôle des flux de facturation électronique via les outils dédiés.
• Identifier et analyser les éventuels rejets, blocages ou anomalies liés à la transmission et à l’intégration des factures.
• Orienter les factures présentant des anomalies vers les interlocuteurs concernés et assurer leur suivi jusqu’à leur résolution.
• Effectuer le suivi et la mise à jour des codes de routage dans le système Aderant Expert.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation en français relative aux procédures de facturation électronique.
• Travailler en étroite collaboration avec les Chargés de Facturation dans le cadre du traitement mensuel des factures clients.
• Assurer le lien avec les assistant.e.s et les différents services du cabinet pour le suivi de la facturation.
• Préparer, extraire et transmettre les factures pro-forma via Aderant Expert.
• Apporter un soutien ponctuel sur les time-sheets : transferts de temps, correction des erreurs d’imputation et extraction des données.
• Assurer le classement et l’archivage électronique des documents.
• Échanger avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, notamment avec les bureaux internationaux du cabinet.

COMPETENCES REQUISES :

• De formation supérieure de type Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d’une première expérience en facturation, administration financière.
• Une expérience acquise en cabinet d’avocats, cabinet de conseil, cabinet d’expertise comptable ou dans un environnement bancaire international serait très appréciée.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel.
• La connaissance d’Aderant Expert et/ou d’Intapp serait un plus.
• Vous disposez d’un anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez rapidement vous adapter à de nouveaux logiciels.

PROFIL RECHERCHE :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dynamique, dotée d’un bon sens du détail et de la précision.

Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre sens du service et votre capacité à respecter les délais.

Votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous savez également faire preuve de patience et de résistance au stress dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

AVANTAGES & REMUNERATION :

• La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience.
• Tickets restaurants
• Mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet
• Accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet

REF : SIH/ASSFAC/0826

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