REFERENT ADMINISTRATIF F/H

A propos de INDIGO: Leader mondial du stationnement et de la mobilité individuelle, INDIGO est un groupe français à taille humaine, tourné vers l'international.
INDIGO est un acteur de proximité, au service des smart cities de demain. Notre objectif est d'accompagner les villes dans leurs transformations, afin de répondre aux enjeux environnementaux et de croissance urbaine. Notre raison d'être : « Créateur d'espace pour une ville apaisée en mouvement », guide nos actions et reflète notre engagement auprès des collectivités, des institutions publiques et des acteurs privés.
Fort de 10 200 collaborateurs répartis dans 10 pays et plus de 580 villes, nous proposons des services innovants pour faciliter la mobilité urbaine. Nos métiers incluent la conception d'ouvrages, la gestion du stationnement en parking et en voirie, l'innovation digitale via Indigo Neo ainsi que le déploiement d'offres de mobilité douce (bornes de recharge pour véhicules électriques, espaces fermés de stationnement vélos, Cyclopark).
Nos équipes oeuvrent ensemble pour offrir une expérience utilisateur optimale, alliant proximité et digital.
Rejoindre INDIGO, c'est participer à une aventure humaine et technologique unique, au service des villes et de leurs habitants. Nous recrutons des talents passionnés et engagés pour construire ensemble la mobilité de demain.
Ensemble, faisons bouger la ville ! Votre mission: Indigo
Park recrute pour ses parcs de stationnement situés sur la région Paris un
Référent Administratif F/H.
Rattaché
au Responsable de District de la Direction régional de Paris, vous assurez la
gestion administrative des moyens matériels, garantissant le bon fonctionnement
des parcs et/ou voiries et de leurs équipements.
Vous
avez en charge la gestion opérationnellement de plusieurs parcs de
stationnement.
- Missions principales
- Appliquer la stratégie achats défini par le Groupe et respecter les contrats cadres définis pour le périmètre lors de l'émission des commandes ;
- Piloter et optimiser l'émission des commandes nécessaires pour le périmètre (en termes de coût, délais, quantité ...) ;
- Appliquer les procédures définies propres aux recettes, comptage, remise en banque, télécollecte, virements ;
- Assurer les contrôles et validations hebdomadaires dans les outils de gestion ;
- Effectuer des opérations de vérifications dans tous les outils digitaux mis à sa disposition, et notamment valider les demandes de droits dans les outils digitaux ;
- Effectuer les dépôts d'espèces et de chèques de son périmètre et s'assure de leurs enregistrements en banque ;
- Être l'interface avec les services comptabilité Fournisseurs et Clients et le service recouvrement ;
- Relancer les clients et gérer les impayés ;
- Veiller à l'intégrité et à la sécurité des fonds ;
- Echanger avec les fonctions supports et le Responsable de district, et mener des actions sur les sujets de : - Suivi des impayés, et gestion de leur recouvrement
- Gestion des charges
- Assistance du Responsable de Site/BLI dans l'intégration des éléments de paies
- Déclaration du CA et rebouclage de la monétique (remontée par l'équipe monétique)
- Gestion en voirie des régies ou conventions de mandat

- Assister le Responsable de district dans : - Le suivi administratif du district
- La réalisation de divers audits. Le suivi administratif des procédures (Véhicules ventouse, cartes sans droit perçu...)
- L'indexation des contrats spécifiques (Client Grands Comptes)

Votre profil:
Profil recherché
- Formation de niveau Bac+2/3 en gestion administrative, comptabilité, gestion d'entreprise ou support à l'action managériale (BTS GPME, BTS CG, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent).
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif, comptable ou de gestion opérationnelle.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Une expérience dans un environnement multi-sites ou dans une activité de services serait un plus.
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et aisance relationnelle.
Compétences recherchées
Savoir-faire
- Anticiper, avoir le sens des priorités et de l'organisation
- Savoir gérer le relationnel client et respecter les critères de qualité et de satisfaction client
- Savoir réaliser suivre et coordonner l'ensemble des activités comptables (encaissements...)
- Travailler en équipe (en apportant une contribution efficace)
- Travailler en autonomie


Savoir-être
- Aisance relationnelle, sens du service, diplomatie
- Savoir utiliser les règles et techniques de la communication orale (élocution etc.) et écrite
- Savoir faire preuve d'initiative, être réactif
- Être organisé et rigoureux