Workplace Project Manager - Paris
- Own end-to-end delivery of complex, multi-site workplace projects, ensuring alignment with business strategy and Mistral AI's values : opening a new office, setting up and following the Workplace yearly budget, negotiating leases, negotiating contracts with providers, launching call for tenders or control for providers...
- Establish and enforce project governance standards, methodologies, and best practices.
- Lead post-project reviews to capture insights and drive organizational improvements.
- Develop compliance frameworks for multi-site programs, integrating sustainability and ESG considerations into project design.
- Advise on emerging regulations and drive a culture of health, safety, and rigor across project teams.
- Drive workplace strategy across global sites, integrating occupancy insights, business unit feedback, and emerging industry trends.
- Develop mid- to long-term capacity plans and champion audacious, innovative space solutions.
- Lead the adoption and optimization of digital workplace tools, advanced automations, and align technology with organizational goals.
- Manage a portfolio of strategic vendor and contractor relationships, developing preferred supplier frameworks.
- Negotiate multi-project agreements and mentor team members on procurement best practices.
- Lead budget management for complex portfolios, design financial reporting frameworks, and identify strategic cost efficiencies.
- Advise leadership on cost trade-offs and mentor junior team members on financial governance.
- Proven track record : 8 to 10 years in workplace project management, facilities management, or corporate real estate, with experience delivering complex, multi-site initiatives. >
- Strategic thinking : Ability to align project delivery with business objectives and long-term workplace strategy. >
- Financial & vendor expertise : Strong budget and cost management skills, including financial reporting, cost trade-off analysis, and strategic vendor negotiations. >
- Risk & compliance mindset : Deep understanding of risk frameworks, contingency planning, and compliance (including ESG, health & safety, and workplace regulations). >
- Digital fluency : Experience with workplace management tools, automation, and data-driven decision-making. >
- Experience in the tech industry or fast-growing scale-up environments. >
- Knowledge of workplace analytics: IWMS platforms or space planning software. >
- Background in workplace design, architecture, or facilities engineering. >
- Familiarity with international workplace standards and sustainability certifications. >
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