Responsable Pullman Connect
Le/La Responsable Pullman Connect H/F est en charge du service Pullman Connect, principal point de contact depuis la réservation jusqu'au départ des clients et créateur de valeur pour l'expérience client. Il/Elle contribue, avec son équipe (20 talents), à offrir une expérience personnalisée et connectée. Il/Elle est notamment responsable des opérations liées à l'ensemble des réservations de chambres, qu'elles soient individuelles ou groupes ainsi que des opérations de communication, principalement liées au standard téléphonique de l'hôtel. PRINCIPALES RESPONSABILITES : Technique métier / Relation client :
- Développe de très bonnes relations avec les clients, depuis la réservation jusqu'au check-out
- Contribue, par une relation chaleureuse et personnalisée, à la fidélisation du client
- Prend en charge les plaintes et litiges ne pouvant pas être réglés par les membres de son équipe, et y apporte une solution rapide
- Gère, suit et communique les imprévus et les demandes inattendues aux services et départements concernés
- Recherche constamment de nouvelles idées afin de personnaliser chaque séjour du client
- Est force de proposition et optimise la vente de prestations annexes auprès de nos partenaires
- Valorise la relation avec le client tout en veillant au respect des procédures administratives des clients groupe et individuels
- Promeut les prestations et les services fournis en interne et en externe
- Est l'ambassadeur du Revenue Management auprès des équipes opérationnelles (communique, implique, motive)
- Assure la qualité des données
- Assure la sécurisation du portefeuille, la gestion des « overs » et des « day-use » pour maximiser le chiffre d'affaire
- Incarne l'esprit Heartist et Pullman dans ses interactions avec les clients et les talents
- Veille à son apparence et celle de son équipe, connait et applique la politique Grooming de l'hôtel
- Développe la motivation et l'engagement de ses équipes en créant une ambiance de travail positive et collaborative
- Recrute et intègre les talents en appliquant la charte de recrutement du Groupe
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation pour son service
- Assure la formation et le développement des compétences de son équipe
- Pilote les entretiens de développement de ses talents
- Maintient en permanence une bonne communication avec l'ensemble des services de l'hôtel
- Rédige et met en œuvre des procédures et standards de son service
- Pilote l'organisation quotidienne de son service
- S'assure du respect de la législation du travail dans son service et est garant de son application
- Met à jour les procédures, consignes de travail, SOP
- Coordonne les tâches, supervise son équipe et pilote la productivité de son service
- Anime les différents briefings de la journée avec son équipe
- Interagit de manière positive avec les autres services afin de garantir aux clients l'accueil attendu d'un établissement Premium
- Gère les problèmes de performance qui surviennent au sein de son département
- Montre l'exemple en respectant scrupuleusement les Valeurs Pullman, les codes de la marque, les consignes concernant la tenue, la présentation et se porte garant de l'image de ses collaborateurs en lien avec les codes de la marque
- Développe une attitude commerciale et un ADN d'Upsell au sein de son équipe et promeut l'ensemble des services de l'hôtel
- Met en place des stratégies d'Upsell pour les chambres et le Room Service afin de développer le chiffre d'affaires
- Connaît les services proposés par l'hôtel, informe le client sur sa demande et l'incite à les utiliser
- Niveau Licence ou école de management hôtelier
- Expérience de 3 ans minimum en tant que Responsable Réservations ou Responsable Relations Clients
- Expérience managériale de 3 ans minimum (10 personnes à plus)
- Maîtrise des outils informatiques et d'Opéra
- Maîtrise du français et parfaitement bilingue anglais
- Maitrise d'une troisième langue (espagnol, chinois)
- Excellentes aptitudes à communiquer, à l'oral comme à l'écrit
- Excellentes compétences organisationnelles
- Sens du détail et de la qualité
- Force de vente et compétitivité
- Leadership développeur : orientation positive, capacité à développer une équipe responsable, capacité à former les membres de l'équipe et à développer leurs compétences, à responsabiliser et à promouvoir l'initiative
- Leadership collaboratif : esprit d'équipe, communication, facilitateur du travail en équipe
- Leadership entrepreneur : résolution de problèmes, prise de décisions opérationnelles, pensée stratégique
- Optimisme, passion, innovation, créativité, adaptabilité, capacité de remise en question, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenges
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