FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé, établissements et services. Issues du régime de protection sociale des mines, les structures FILIERIS sont aujourd'hui ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient. Elles sont gérées par la Caisse Autonome Nationale de la Sécurité sociale dans les Mines (CANSSM). L'organisation de FILIERIS s'appuie sur un siège social basé à Paris et trois directions régionales situées pour le Nord à Lens, pour l'Est à Metz et pour le Sud à Alès. Chaque direction régionale assure, pour son territoire, la gestion des structures FILIERIS et conduit des actions de prévention et de promotion de la santé. Au quotidien, ce sont quelques 4100 professionnels qui exercent au service des patients. La Direction Nationale des Achats et des Affaires Juridiques (DNAAJ) est composée de 3 services : achats, marchés publics et contentieux général. La DNAAJ apporte conseil et appui à la Direction Générale et aux 3 directions régionales en matière d'orientations stratégiques sur les achats (59 M€ annuel), et réalise l'ensemble des procédures marchés publics de la CANSSM (un seul pouvoir adjudicateur pour 300 marchés annuels). Elle supervise le projet PARM (Politique Achat Responsable des Mines) participe à certaines études juridiques complexes, pilote le programme d'efficience ARP (Amélioration et Robustesse des Processus) et assure le suivi d'équipes projets sur de nombreux domaines achats (participation aux travaux de l'UCANSS et de la CCMOSS) et gère les contentieux de l'entreprise (hors droit du travail et social) ainsi que la logistique du Siège.
Description du poste
Rattaché(e) à la Directrice Nationale des Achats et des Affaires Juridiques, vous jouez un rôle central dans la coordination managériale de l'équipe, la sécurisation juridique des actes et la définition stratégique des politiques achats de Filieris.
Principales missions :
> Manager et piloter l'équipe
Vous encadrez une équipe pluridisciplinaire composée de 7 collaborateurs (acheteur national, juristes marchés publics, juristes généralistes, assistante) et avez pour missions :
-Animer des points réguliers individuels et collectifs ;
-Piloter l'activité hebdomadaire, suivre les indicateurs clés, ajuster les priorités ;
-Favoriser la montée en compétences et l'autonomie ;
-Instaurer un climat de confiance et de coopération.
> Sécuriser les actes juridiques de la direction
Vous êtes garant(e) de la fiabilité juridique des productions de l'équipe :
-Visa de tous les documents soumis à la signature de la Directrice ;
-Validation des actes produits par l'équipe, en particulier en matière de marchés publics ;
> Piloter et prendre en charge les dossiers stratégiques à fort enjeu
Vous intervenez sur les sujets à forte valeur ajoutée :
-Représenter la direction au CODIR et réunions institutionnelles en l'absence de la Directrice ;
-Suivre les contentieux,
-Animer les Commissions d'Examen des Marchés ;
-Accompagner les régions et directions fonctionnelles sur les projets complexes
-Prendre en charge opérationnellement et directement les dossiers à fort enjeu stratégique ou présentant une complexité particulière
> Améliorer les pratiques juridiques et achats
Acteur(rice) clé de la qualité juridique et opérationnelle :
-Suivre les procédures dans le cadre du projet ARP, réaliser les revues de processus;
-Élaborer et analyser des tableaux de bord, proposer des améliorations ;
-Rédiger le rapport annuel des marchés,
-Produire des analyses juridiques pour l'aide à la décision.
> Contribuer à la stratégie achats responsables
En cohérence avec les orientations de Filieris :
-Décliner la stratégie en actions concrètes (charte RFAR, élaboration du SPASER);
-Suivre et faire vivre la politique d'achats durables et responsables.
> Assurer une veille juridique et prospective
Vous anticipez et accompagnez les évolutions :
-Surveillez les mutations impactant l'environnement juridique et économique ;
-Participez à la veille réglementaire, aux groupes de travail UCANSS, aux adhésions aux groupements de commande.
Profil recherché
Vos compétences
Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans à un poste similaire, incluant :
-Une expérience significative en management d'équipe, avec une formation sur le travail à distance ;
-Une excellente maîtrise du Code de la commande publique et des méthodologies achats ;
-Une expérience avérée dans le pilotage de projets achats, en environnement public ou parapublic ;
-Une parfaite aisance dans l'utilisation de la plateforme PLACE et des outils bureautiques, ainsi que des bases de données documentaires ;
-Une très bonne aisance rédactionnelle, associée à un pouvoir de conviction et à un bon relationnel.
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de méthode, tout en ayant un esprit d'analyse et de synthèse. Vous savez travailler en transversalité, anticiper les risques, et vous adapter dans des contextes exigeants.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Votre formation
Titulaire d'une formation Bac+5 spécialisée en marchés publics,
Contact
Les candidatures doivent être accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et adressées par voie électronique à:
[email protected]
Les avantages liés au poste
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