Assistant.e de Direction Juridique Cabinet d'Avocats Equipe R&I

Prise de poste : Dès que possible (Passation idéale prévue avec l'assistante sortante fin Novembre 2026). L'opportunité en deux mots : Vous recherchez un environnement stimulant où votre dynamisme sera apprécié à sa juste valeur, et où le travail en binôme prend tout son sens ? Notre client est le bureau parisien d'un prestigieux cabinet d'avocats d'affaires international, reconnu pour son niveau d'excellence et implanté dans les plus grandes places financières mondiales. Au sein du bureau parisien (qui compte près de 200 avocats dont une quarantaine d'associés), les équipes évoluent dans un climat de travail à la fois très exigeant et foncièrement bienveillant, où la reconnaissance du travail accompli est une réalité au quotidien. Pour accompagner un département spécialisé en Droit de la Concurrence / Réglementaire (2 Associés et 10 avocats), nous recherchons un.e Assistant.e de Direction bilingue débrouillard.e, péchu.e et qui apprend vite ! Une équipe soudée et un rôle au cœur du pôle : Vous intégrez une équipe dont les associés sont très demandeurs, avec un rythme soutenu, mais particulièrement sympathiques et reconnaissants envers leurs assistant.es. Le mot d'ordre de cette équipe ? La synergie. Vous travaillerez en tandem avec une autre assistante (arrivée en début d'année) : ensemble, vous serez dédiées à l'ensemble des membres du département. En tant que véritable pilier du pôle, vos missions s'articulent autour de : Gestion organisationnelle & Logistique : Gestion d'agendas et plannings, organisation de réunions et voyages complexes et changeants (principalement en France), organisation et suivi des entretiens de recrutement du pôle (stagiaires). Support Juridique & Secrétariat : Ouverture de dossiers, préparation des lettres d'engagement, préparation des dossiers de plaidoiries, relecture, scans, photocopies, classement et archivage. Production de documents : Mise en forme, reformatage et frappe de documents Word, préparation de courriers, création de présentations PowerPoint et de tableaux sous Excel. Facturation & Outils : Suivi du cycle de facturation via les logiciels internes (SAP, iManage, Intapp). À noter : un service reprographie interne est présent pour vous soulager sur certaines tâches ! Développement & International : En lien avec le département marketing, préparation des pitches et mise à jour des CVs des avocats. Interactions régulières avec les bureaux à l'étranger. Participation & Retraite : Versement d'une participation (ex : 5% cette année) et nouveau plan de retraite complémentaire avantageux. Temps de travail & RTT : 36h15 par semaine (Horaires : 9h30 - 18h00 avec 1h15 de pause déjeuner) + 8 RTT par an. Congés sur-mesure : 5 semaines de CP + 1 jour offert pour votre anniversaire (à prendre dans le mois) + 2 jours offerts par an par le cabinet + jours d'ancienneté au fil des années. Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine maximum (après 6 mois de présence et en accord avec les managers). Présence requise 4 jours sur site (non cumulable avec les jours fériés). Avantages Sociaux : Tickets restaurants de 12,10 € (prise en charge à 60%), Mutuelle prise en charge à 60% (avec options supérieures possibles). Avantages CSE généreux : Remboursement jusqu'à 500 € sur vos voyages et chèque cadeau de fin d'année (env. 180 €). Cadre de travail & Ambiance : Apéritifs trimestriels dans le cabinet (dès 18h), grande Soirée d'été et Soirée de Noël. Intégration & Formation : Accompagnement et formation assurés dès votre arrivée par votre binôme déjà en place. Processus de recrutement : Premier entretien avec un consultant Kernel Deuxième entretien avec la Responsable RH et votre future collègue assistante. Second entretien avec les Associés du pôle. Note aux candidats : Le cabinet réalise un contrôle strict des références ("background check" : justificatifs, certificats de travail, diplômes). Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans la fonction d'assistant.e en cabinet d'avocats. Savoir-être & État d'esprit : Vous avez le sens du service, savez anticiper les besoins, gérer les priorités et travailler sous pression. Vous êtes débrouillard.e, réactif.ve, autonome, rigoureux.se et faites preuve de confidentialité et d'esprit d'initiative. Esprit d'équipe : Travailler en binôme et pour l'ensemble du département est un plaisir pour vous. Compétences linguistiques : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit, niveau B2/C1 minimum) pour échanger avec le réseau international. Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance des outils SAP, iManage ou Intapp est un réel atout.