Stage - Finance & Administrative Assistant
CTZAR, agence social media et influence recherche un.e Finance & Administrative Assistant.
Vous travaillerez en collaboration avec le Finance & Administrative Manager de l’agence.
MISSIONS
Ventes / Facturation
Vérifier et récolter l’ensemble des éléments nécessaires à la facturation mensuelle : bons de commande, infos de facturation client, enregistrement de CTZAR sur les plateformes clients, etc...
Préparer et envoyer les relances clients en cas de retard de paiement (via la plateforme de facturation ou en direct).
Consulter et analyser des extractions Excel (comptables ou commerciales) ; être à l’aise avec les outils informatiques.
Achats / Comptabilité fournisseurs
Contrôler la conformité des factures fournisseurs : TVA, Siret, exonérations éventuelles, entreprises françaises ou étrangères, alignement avec nos conditions de paiement.
Échanger avec les équipes projets pour faire corriger les factures lorsque nécessaire (AR, commentaires, bons de commande, ajustements).
Spendesk (solution CB entreprise) : vérifier que chaque dépense CB est correctement rattachée à un code projet, vérifier la conformité des justificatifs, contrôler la tva et s’assurer de la cohérence des imputations.
Coordination interne
Collecter les informations auprès des équipes commerciales et de production
Aller chercher les données, relancer, fluidifier les échanges : vous n’attendez pas que les choses arrivent, vous les provoquez.
Budget mensuel
Aide éventuelle à la préparation du budget mensuel présenté aux actionnaires avec le RAF
PROFIL
Vous êtes sociable, autonome, rigoureux·se, curieux·se et polyvalent·e.
Vous avez un vrai souci du détail et une capacité à travailler de manière proactive.
Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit, l’oral est un plus.
Stage rémunéré : 900€ brut mensuel à pourvoir à partir du 01 octobre 2026 pour 6 mois
Lieu : Paris 6 - métro Saint-Placide
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