Coordinateur.rice Evènementiel et insertion professionnelle - Envol - CDI - Paris H/F

// CONTEXTE

Au sein d’Article 1, l’Envol est le programme de mécénat sociétal de La Banque Postale.

L’Envol est constitué de 3 pôles: le pôle Lycée, le pôle Sup’ et le pôle Parrainage et événements.

Ces 3 pôles travaillent en transversalité pour accompagner au mieux nos bénéficiaires.

L’équipe est composée de 17 personnes au total, réparties au sein de ces 3 pôles sous la direction de la responsable de l’Envol.

Destiné à des élèves issus de milieux modestes, L’Envol cherche à valoriser toutes les formes d’excellence en proposant des dispositifs d’accompagnements du lycée au bac+3 et permet d’accompagner les jeunes en individuel à distance et d’organiser des événements collectifs.

Chaque année, 105 nouveaux bénéficiaires sont recrutés, avec l’aide de l’Education Nationale, pour rejoindre le programme de L’Envol. Les candidat.es doivent répondre à des critères socio-économiques, académiques et de motivation et passer par différentes phases d’entretiens : tout cela est coordonné par toi !

Une fois ces bénéficiaires intégrés à L’Envol, ils sont accompagnés par des parrains/marraines, salarié.es du groupe La Poste via différents types de parrainage. Ces relations de parrainage doivent être pilotées, en lien avec l’équipe de La Banque Postale.

Chaque élève est également parrainé individuellement par un.e collaborateur.rice du groupe La Poste ()

// TES MISSIONS

Tu seras rattaché.e à la Responsable du pôle sup, au sein du pôle composé de 4 personnes.

Tes missions principales sont les suivantes:

Coordonner les évènements du Sup, en lien avec un.e chargé.e de projet événementiel dédié.e et les chargé.e.s de suivi du pôle sup :

• Piloter le séjour : définir le cadre d'organisation, assurer la gestion budgétaire, mettre à jour les outils de suivi et coordonner l'équipe de L’Envol mobilisée sur le projet

• Concevoir et mettre en oeuvre le projet pédagogique, en lien avec les référent/e/s des dispositifs, et organiser la médiation auprès des jeunes

• Constituer et former l'équipe d'animation : impliquer les salariés, accompagner les Parrains/marraines animateur/trices en lien avec la Banque Postale et recruter l'équipe diplômée (BAFD / BAFA)

• S'assurer de la conformité et du respect de la réglementation des Accueils collectifs de Mineurs

• Coordonner la logistique (lieu, restauration, invitation, suivi participation et transport) ainsi que le suivi administratif en lien avec la chargée de projet suivi administratif et logistique

• Assurer la relation avec les prestataires

• Coordonner le bon déroulement pendant le séjour : sécurité des jeunes, relation avec l'équipe d'animation et aspects logistiques

• Faire le bilan et le reporting

  Coordonner le dispositif Insertion professionnelle du programme l’Envol destiné à l’ensemble des lycéen.ne .s et étudiant.es

• Piloter le dispositif : définir le cadre d'organisation, assurer la gestion budgétaire, mettre à jour les outils de suivi

• Élaborer la stratégie et la mise en uvre des dispositifs en lien avec les objectifs pédagogiques définis pour le programme de L’Envol (définition d’un parcours tout au long du programme)

• Créer des contenus pédagogiques, des ateliers et participer à leur animation

• Concevoir les outils de coordination et de suivi du dispositif

• Travailler en collaboration étroite avec les programmes d’Article 1

• Mettre en oeuvre et suivre opérationnellement le dispositif

• Accompagner les bénéficiaires sur ces sujets, quelque soit leur niveau d’études

• Etre référente auprès de l’équipe sur ces sujets

• Mobiliser et accompagner les parrains et marraines qui interviennent sur ce dispositif

• Effectuer une veille sur les acteurs / experts du sujet

• Démarcher les prestataires en respectant les objectifs pédagogiques et contraintes opérationnelles

• Faire le lien avec les prestataires / partenaires

• Assurer le suivi budgétaire, l’évaluation et le reporting

  Accompagner les élèves en Bac+3 (environ 60 élèves en voies professionnelle, générale et technologique)

Chaque promotion est accompagnée par un.e chargé.e de projet qui assure majoritairement à distance, le lien entre les bénéficiaires et le reste de l’équipe. Tu devras :

• Être le point de référence pour les bénéficiaires

• Identifier leurs besoins et proposer des accompagnements pertinents

• Assurer la compréhension du programme par les bénéficiaires et leur engagement dans le temps

• Suivre leur participation aux dispositifs

• Créer un esprit de promotion (lors et en dehors des événements) par un suivi collectif

• Soutenir l'équipe administrative dans la récolte des documents administratifs

  Contribuer au recrutement annuel des bénéficiaires, en lien avec la coordinatrice du recrutement :

• Assurer les entretiens de recrutement de la nouvelle promotion

• Participer à la sélection des candidats

• Préparer les fiches de présentation des candidat.e.s retenu.e.s

Dans le cadre de ces missions :

• tu seras amené.e à réaliser des déplacements : en île de France + en France (très ponctuellement)

• tu seras amené.e à participer et animer des évènements en soirée et week-end (pendant les vacances scolaires)

En fonction des besoins et de la montée en compétences, des missions complémentaires pourront être confiées ponctuellement ou durablement.

// CONDITIONS & AVANTAGES

• Type de poste : CDI

• Statut Cadre : Forfait Jours (214 jours travaillés/an), 26 congés et 15 RTT/an

• Localisation du poste : L’Ascenseur, 29 boulevard Bourdon 75004 Paris (Métro Bastille)

• Télétravail : forfait de 10 jours par mois

• Rémunération brute annuelle (selon grille salariale) : 30 000

• Tickets restaurant (prise en charge à 60% par l’employeur), mutuelle (prise en charge à 80% par l’employeur en cotisation isolée ou 68% en cotisation famille) et prévoyance, remboursement à hauteur de 60% de l’abonnement de transport et/ou Forfait Mobilités Durables mensuel (25 ou 10 mensuels selon usage) OU Prime de transport (25 mensuels)

• Prise de poste souhaitée : le 03/11/ 2025