Chef de projet - Référent Archives - CDI (H/F)

Chef de projet - Référent Archives - CDI (H/F) REF1469J

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie Lannelongue disposent d’un service des archives composé de cinq archivistes, encadrés par un archiviste référent et un chef de projet - référent des archives. Le service est implanté sur les deux sites hospitaliers situés sur Paris 14ème et sur Le Plessis Robinson (92). Deux équipes distinctes évoluent actuellement sur chaque site. Une chaîne de numérisation des disponible sur les deux implantations.

Vos missions principales :

• Animer l’équipe sur les deux sites pour assurer un fonctionnement quotidien performant et assurer un suivi des indicateurs d’activité
  • Sorties des dossiers médicaux papier (stockés localement ou chez nos prestataires) : en amont de la venue des patients en hospitalisation ou en consultation, à la demande des Relations patients, à la demande des praticiens à des fins de recherche médicale
  • Numérisation des dossiers médicaux, indexation des dossiers transfusionnels
  • Gestion de la destruction des dossiers numérisés après audit de la qualité de cette numérisation
  • Gestion de la destruction des dossiers papier stockés chez nos prestataires
• Au-delà de l’archivage des dossiers médicaux, assurer une interface fluide avec les autres services de l’hôpital qui génèrent des archives à caractère médical (pharmacie, laboratoires, …) ; se positionner en tant que réfèrent sur les règles d’archivage et de destruction qui s’appliquent à ce domaine d’activité

Profil:

Compétences et connaissances

• Expérience professionnelle réussie de plusieurs années dans un service d’archives médicales
• Expérience d’une chaîne de numérisation
• Connaissance de la législation en matière de conservation des dossiers médicaux, du classement alphabétique et numérique
• Connaissances informatiques

Qualités requises

• Sens de l’écoute et de la pédagogie
• Accompagnement du changement
• Esprit d’équipe, capacité à référer auprès du responsable hiérarchique
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Rigueur, méthode, organisation, dynamisme

Outils

DxCare, EasyFolder

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph LES HOPITAUX PARIS SAINT-JOSEPH ET MARIE-LANNELONGUE RECRUTENT : Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non lucratif de France ! Vous : - Partagez nos valeurs : sens de l’accueil, éthique, professionnalisme et esprit d’équipe - Placez les patients au cœur de vos engagements - Êtes prêt à innover Notre avenir ensemble Le modèle du privé à but non lucratif vous attire ? Rejoignez les hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue, et engagez-vous dans une démarche professionnelle où le patient et l’éthique sont au cœur de la pratique médicale. Vous souhaitez évoluer, vous former et vous épanouir ? Nous vous offrons une organisation de travail adaptée, un programme d’intégration, une politique de formation soutenue, de réelles opportunités de mobilités internes et de parcours professionnel au sein de nos deux sites. Vous avez envie d’être acteur d’une organisation innovante ? Participez à des travaux d’équipes au rayonnement mondial, et inscrivez-vous dans notre démarche au service du patient. Alors… Qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Paris Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue : - Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde - Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay. - La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel) Nos Hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offrent à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles : 960 lits et places 29 salles de bloc opératoire 1 robot chirurgical 8 salles d’endoscopie 2 salles hybrides 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie 1 laboratoire de microbiologie Découvrez nos pôles d’excellence : Hôpital Paris Saint-Joseph : Hôpital Marie-Lannelongue : CDI Chef de projet