Assistan(e) RH - Experimental

A PROPOS DE NOUS

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, Experimental bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier et Val d'Isère pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

A PROPOS DU POSTE

Dans un contexte de forte croissance, nous recrutons un.e Assistant(e) RH pour renforcer l’équipe RH au sein de notre bureau parisien et accompagner notre croissance.

Vous travaillez sous la responsabilité de la Responsable Paie & ADP et intervenez sur un périmètre d’établissements composés d’hôtels, bars et restaurants.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des managers opérationnels, en les accompagnant et en les conseillant quotidiennement en matière de paie, d’administration du personnel et de gestion des équipes. Vous êtes garant.e de la bonne gestion des ressources humaines sur votre périmètre et vous veillez à la bonne conformité des établissements en matière de droit social. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Administration du personnel :

• Préparer et assurer l’envoi des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, affiliation mutuelle & prévoyance, soldes de tout compte.
• Administrer et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer : assurance maladie, mutuelle & prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, etc.
• Suivre les périodes d’essai : avertir les managers des différentes échéances et transmettre les courriers liés aux renouvellements ou fins de périodes d’essai.
• Préparer et suivre les dossiers disciplinaires (rédaction d’avertissements, etc.)
• Organiser les élections professionnelles CSE des établissements de votre périmètre.

Gestion de la paie :

• Créer les fiches salariés dans le logiciel de paie (Silae & DNI).
• Déclarer les embauches depuis le logiciel de paie.
• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• S’assurer de la bonne conformité des plannings établis par les managers.
• Contrôler les bulletins de paie (environ 150 bulletins par mois).
• Traiter les déclarations sociales mensuelles (DSN) sur le logiciel Silae.
• Traiter et préparer les dossiers de paie pour envoie à la comptabilité.
• Analyser mensuellement les variations de masses salariales.
• Veiller au respect du budget de masses salariales sur votre périmètre.
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de paie, congés, charges sociales, etc.).

Développement RH :

• Optimiser les tableaux de bord, en assurer le suivi et le contrôle.
• Participer à l’optimisation des process RH par la responsabilisation des managers sur les pratiques RH.
• Recueillir les besoins des managers en termes de développement du logiciel de gestion de plannings & paie dédié à l’hôtellerie ; et veiller à sa bonne utilisation par les managers.
• Former et accompagner les managers à nos obligations légales en termes de droit social.
• Adapter les supports de formation en fonction de nos besoins et de l’évolution du droit du travail et de nos process/outils internes.

Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins et de vos aspirations.

Vous serez amené.e à vous déplacer ponctuellement dans les établissements parisiens.

A PROPOS DE VOUS

Issu.e d'une formation RH et/ou en hôtellerie restauration, vous avez une première expérience sur une position similaire. Vous maîtrisez les bases en termes de droit du travail.

Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre sens du relationnel et votre rigueur.

Doté.e de capacités organisationnelles, vous savez gérer votre temps et les priorités en toute autonomie.

Vivez l’expérience Experimental !

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé(e) dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus.

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir :

• Discounts attractifs dans tous nos établissements.
• Titres restaurant Swile.
• Mutuelle avantageuse Alan, offrant de belles garanties et des services innovants.
• Sport et bien être : Classpass & Monday.
• Prime de vacances.
• Évènements d’entreprise.
• Opportunités de formations et développement de carrière.
• Mise à disposition d’un ordinateur portable.
• Télétravail à raison d’une journée par semaine.