Un.e chargé.e des concessions du Parc de la Villette F/H

Finalité

En tant que chargé.e des concessions, vous serez au cœur du développement des ressources propres de l’établissement et vous participerez à la gestion d’une quarantaine d’occupants sur le Parc de la Villette parmi lesquelles des salles de spectacles (Zénith, Trabendo, Cabaret Sauvage…), bars et restaurants, espaces de coworking, salle d’escalade, parkings, club équestre, etc.

Cette activité stratégique génère près de 8 millions d’euros de recettes annuelles. Vous assurerez un rôle transverse, en participant à la gestion financière et à la coordination des relations partenariales avec ces concessionnaires, sous l’autorité de la responsable des concessions et sites, au sein de la direction administrative et financière.

Vos principales missions:

1. Traitement des demandes entrantes (gestion courante) et de la bonne communication avec les concessionnaires

• Répondre aux demandes des concessionnaires concernant les travaux, l’entretien et l’aménagement, en coordination avec les équipes techniques et la direction de l’exploitation.
• Contribuer à l’interface avec les concessionnaires et les services internes pour assurer une communication fluide et efficace, notamment à l’occasion des temps forts annuels du Parc (cinéma en plein air, fête de la musique…).

2. Gestion financière et facturation

• Assurer la facturation trimestrielle des différentes charges des concessionnaires.
• Participer au suivi financier et effectuer les relances nécessaires en lien avec l’agence comptable.
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire en fonction des évolutions contractuelles, des projections budgétaires et des évolutions tarifaires (indices, fluides, etc.).

3. Rédaction de documents administratifs et organisation du service

• Réaliser les états des lieux, rédiger des avenants aux contrats, décisions, compte-rendu de réunions de chantier ou de réunions contractuelles.
• Aide au bon archivage des documents relatifs aux concessions.
• Aide à l’avancée de sujets transverses, et à l’optimisation des procédures.
• Mise à jour du CRM.

4. Participation à la préparation et au lancement des appels d’offre

• Participation à toutes les étapes liées à un appel d’offre : sourcing, rédaction du cahier des charges, analyses des offres, négociations, jusqu’à la signature du contrat d’occupation du domaine public.