Adjoint(e) chef(fe) du pôle "accueil, sûreté, sécurité" F/H

Description des missions

Au sein du département du soutien des sites ministres, l'adjoint(e) au chef du pôle accueil sûreté et sécurité participe à la définition, la supervision et la coordination de l'ensemble des missions du pôle, en lien avec son chef, un premier adjoint et un gestionnaire. Il s'agit de concourir, au côté de la maison militaire (gardes républicains de la gendarmerie nationale), à la sûreté et à la sécurité du pôle ministériel Saint-Germain.

Accueil

• Garantir les meilleures conditions d'accueil des visiteurs au quotidien, comme lors de manifestations ou événements, y compris en soirée.

• Encadrer l'action des hôtes et hôtesses d'accueil, à travers la gestion du marché externalisé.

Sûreté

• Participer à la bonne application des règles de fonctionnement de la zone protégée (ZP) édictées sur le site, avec suivi des droits d'accès des personnels, des autorisations d'accès des visiteurs, et la délivrance des badges associés.

• Encadrer l'action des agents de sécurité privée

• Superviser les infrastructures techniques de sûreté (filtrage, contrôle d'accès, vidéoprotection...).

• En cas d'événement relevant de la sûreté, assurer, en lien avec le pôle Maison militaire, l'interface avec les cabinets ministériels et les entités du site.

Sécurité incendie

• Prévenir les risques, en veillant à l'application et la mise à jour des consignes de sécurité incendie par le personnel et les prestataires

• Encadrer le prestataire extérieur en charge des missions de sécurité incendie et d'assistance à personnes.

• S'assurer du respect du cahier des charges, concernant l'exploitation de l'auditorium (ERP de 3ème catégorie).

Liaison hiérarchique

Placé sous l'autorité du chef du pôle, l'adjoint(e) partage avec lui, et un premier adjoint, des astreintes, une semaine sur trois en moyenne. Un tuilage quotidien au sein de l'équipe est également nécessaire, afin de garantir une continuité de service sur l'ensemble des missions du pôle, et de faciliter l'organisation du travail sur une plage horaire étendue (7h30 - 20h00 habituellement).

Relations internes et externes

• Autorités et agents des cabinets ministériels et des différents services hébergés

• Visiteurs et personnalités reçues

• Gestionnaires des marchés de l'AC

• Chargés de compte des prestataires (accueil, sécurité, maintenance)

• Forces de police, officiers de sécurité des ministres, gendarmes de la maison militaire

Profil recherché

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».