ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) CMP ALESIA - PÔLE 14 - S13 ADULTE

Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : Adjoint administratif / AMA
Lieu de travail : CMP Alésia, 145 bis rue d'Alésia 75014 Paris

Chef de service : Dr Gabrielle ALLIO

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Chef de service
Cadre Administratif de Pôle
Coordinatrice des secrétariats

Liaisons fonctionnelles :
Médecins, psychologues, psychomotriciens, cadre de santé, infirmières, assistantes sociales, secrétaires médicales
Les services du Pôle 14
Les services administratifs du GHU

Organisation du travail : Temps complet, du lundi au vendredi : 09h-16h30
Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT
Pause déjeuner : 30 minutes

Poste à pourvoir : 01 novembre 2026

Avantages du poste : Travail au sein d'une équipe soudée
Evolutions possibles : Concours de la Fonction Publique Hospitalière

Candidatures à adresser :
Jules NACFER, cadre administratif de pôle : [email protected]
Soraia DATILUS, coordinatrice des secrétariats : [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
/ LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE
Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune.
Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris.

Le Centre Médico-Psychologique Alésia :
Ce centre médico-psychologique assure une permanence médicale et infirmière avec une organisation aux horaires élargis dans le but de favoriser l'accès aux soins pour tous. La rencontre avec l'équipe soignante se fait par l'intermédiaire d'un accueil infirmier.
Le CMP propose différentes prises en soin grâce à une équipe pluridisciplinaire.

Les soins ont alors pour objet, outre l'apaisement de la souffrance, la préparation du retour à la région d'origine où les traitements se poursuivront dans de meilleures conditions.

DESCRIPTION DU POSTE
Composée de deux agents, l'équipe du secrétariat du CMP Alésia a deux types de missions.

Activités permanentes :

- Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
- Classement et archivage
- Frappe ou remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des plannings, Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hopital manager)
- Numérisation des éléments du dossier patient
- Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus
- Suivi administratif du dossier patient (Hopital manager)
- Suivi des certificats de soins sans consentement
- Suivi des tableaux de contention isolement à adresser quotidiennement aux médecins

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Frappe des courriers médicaux
- Statistiques internes (tableaux de bord)
- Suivi de l'activité

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises
- Expérience en secrétariat conseillée

Savoir-faire
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
- Capacité à cerner les priorités

Savoir être
- Qualités relationnelles
- Rigueur professionnelle
- Capacités d'anticipation et prises d'initiatives
- Sens des responsabilités

Obligations professionnelles :
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,

- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,

- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Risques liés au poste :
- Relation avec les patients en état de décompensation psychiatrique