Assistant Comptable et Administratif (H/F)
En lien avec le Dirigeant de la société et avec le département Comptabilité du Groupe, vos missions consistent à :
Comptabilité & Finance
- Comptabilité Générale : Gestion des devis, facturations, acomptes, suivi des paiements, comptabilité générale et auxiliaire, suivi des stocks, reportings hebdomadaires et mensuels auprès du Groupe.
Ressources Humaines
- Administration du Personnel : Rédaction des contrats de travail, documents d'entrée, gestion du registre du personnel et des procédures de fin de contrat (ruptures, etc.).
- Paie : Préparation et transmission des variables au cabinet comptable, vérification des bulletins et passage des OD de salaires.
- Suivi Opérationnel : Gestion des absences (CP, maladie, AT), suivi des visites médicales, commandes de titres-restaurant et gestion des formations
- Relations Sociales & Santé : Gestion de la mutuelle/prévoyance et liens avec le CSE
Administratif & Services Généraux
- Gestion des Locaux : Suivi des baux commerciaux, vérification des factures liées aux indices et gestion des contrats d'entretien (chaudière, locaux).
- Assurances & Juridique : Suivi de la flotte automobile et de la RC avec le courtier, gestion des renouvellements de marques
- Sécurité : Suivi des contrôles obligatoires (extincteurs, installation électrique, machines via l'APAVE) et affichages obligatoires.
- Suivi Commercial : Mise à jour des tarifs, contrôle du CA par rapport à N-1 et suivi des royalties.
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