Assistant du Directeur de la gérance F/H

Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l’habitat (ESH – SA d’HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d’entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5200 logements et équivalents et compte environ 77 salariés (39 administratifs et 38 gardiens), et investit fortement dans la rénovation de son parc et son développement.

Hsf recherche un Assistant du Directeur de la gérance h/f en CDI à temps plein, poste basé à Paris 13ème et à pourvoir dès que possible.

Vos missions

L’Assistant du Directeur de la gérance h/f l’assiste au quotidien dans les tâches administratives, organisationnelles, logistiques etc. de sa direction. Il/elle veille à la mise en œuvre des éléments de communication à destination des locataires et garantit la bonne circulation de l’information au sein de la direction de la gérance. Il/elle dispose des attributions suivantes :

1/ Assistanat du Directeur de la Gérance

• Assurer le secrétariat classique ;
• Assurer les relations externes de l'entreprise ;
• Suivre les indicateurs de pilotage de la gérance ;
• Suivi du plan d’action qualité avec le Directeur de la gérance et les différents responsables ;
• Suivi des opérations de proximité avec les locataires.

2/ Assistanat de la gérance

• Contrôler les courriers de réponse signalés par le Directeur de la gérance ;
• Suivi des délais, harmonisation de la charte graphique, etc. ;
• Assurer le secrétariat classique des réunions avec les associations des locataires ;
• Effectuer les mises à jour des documents « types » de la gérance, notamment les communications destinées aux locataires, suivi des communications sur les groupes.

3/ Aide au suivi administratif des marchés gérance (RIVP /hsf)

• Suivi administratif des marchés : organisation des réunions de déploiement et de suivi, centralisation des problématiques, application des pénalités, etc.

Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l’objet d’évolutions.

Vos compétences

Formation et expérience

Diplôme obtenu de BTS en Assistant de management ou équivalent.

Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire dans le logement social.

Savoirs et savoir faire

Maîtrise avancée des outils bureautiques (Outlook, Word, Powerpoint).

Bonnes qualités rédactionnelles (courriers en particulier).

Savoir être

Rigueur et précision

Méthode et organisation

Tact et discrétion

Avantages

Poste basé à Paris 13ème (M° Bibliothèque François Mitterrand ligne 14 ou RER C)

37 heures hebdomadaires (6 semaines de CP et 13 jours de RTT) avec horaires variables.

Prime 13ème mois, prime de vacances, rémunération annuelle variable, prime d’assiduité, télétravail possible, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, intéressement, épargne salariale, abondement.

Contribuez à une mission sociale concrète en postulant pour être notre futur(e) Assistant du Directeur de la gérance F/H.

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