Gestionnaire des Ressources Humaines F/H

Poste

• Fonctions : Gestionnaire des Ressources Humaines
• Emploi-type : Gestionnaire RH
• Catégorie : B
• Corps : Tech
• BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).

A pourvoir à compter de Septembre 2025 .

Mission :
Le/la gestionnaire en charge de la gestion collective est chargé-e de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de gestion collective des personnels BIATSS fonctionnaires et contractuels. Il devra, dans ce cadre, préparer, organiser et suivre le calendrier des opérations des actes de gestion en coordination avec la Direction des ressources humaines de la Faculté des Lettres et la Direction du développement des ressources humaines de Sorbonne Université.

Activités principales :

• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion collective de l’ensemble des personnels BIATSS : campagne de promotion, campagne de titularisation des lauréats de concours, congés bonifiés, entretiens professionnels, télétravail, compte épargne temps, distinctions honorifiques
• Gérer les opérations collectives des personnels fonctionnaires BIATSS : listes d’aptitude de corps, tableaux d’avancement de grade, titularisations… en lien avec la Direction du développement des ressources humaines ; ainsi que des personnels BIATSS contractuels primes, indemnisation …
• Préparer, organiser et suivre les travaux des Commissions et groupes de travail (CPE, CCP, Commissions PACTE, BOE, Commission facultaire de classement (LA TA) en lien avec la Direction du développement des ressources humaines
• Gérer les indemnités des personnels : prime d’intéressement collectif (également préparation des réunions de la Commission facultaire), indemnité de responsabilité des régisseurs, indemnité de départ volontaire…
• Gérer les concessions de logement
• Gérer le dispositif du télétravail y compris la plateforme dédiée
• Gérer le compte épargne temps
• Suivre les congés de l’ensemble des agents (suivre les saisis collectives et alerter sur les anomalies)
• Gérer les conventions de stage pour les étudiants externes
• Renseigner les enquêtes locales, académiques ou nationales relevant du domaine de compétences
• Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels
• Informer et conseiller les agents dans leur situation administrative
• Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
• Élaborer des requêtes et/ou des documents de synthèse statistique ou qualitative pour répondre à des demandes relatives à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines
• Développer les outils et les méthodes de gestion, les tableaux de bord
• Participer à la fiabilisation des bases de données et aux processus de contrôle et de validité des données
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer

Conduite de projet : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Horaires et congés selon la réglementation en vigueur à Sorbonne Université

Profil

Savoirs :

• Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
• Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations…)
• Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative et de pré liquidation de la paie

Savoir-faire :

• Savoir suivre l’évolution des dispositions réglementaires et les faire appliquer à des situations concrètes
• Savoir contrôler et vérifier
• Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction administratives
• Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines, si possible «Winpaie Plus RH»
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, bases de données..)

Savoir-être :

• Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
• Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
• Aptitude à travailler en équipe et au contact du public
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (Les services de la Direction ressources humaines, les relais RH des écoles internes et du Service commun de la documentation, le Service du contrôle interne et de comptabilisation de la paie et les composantes,...)
• Travailler en collaboration avec les autorités de tutelle (Ministère, Rectorat) et les interlocuteurs externes
• Un parcours de formation accompagnera l’agent(e) recruté(e)