Assistant.e commercial.e force de ventes

Secteur

Edition

Description de l'entreprise/de l'organisme

Media Participations est un leader français de l’édition, rassemblant des maisons de renom :
Dargaud, Dupuis, Seuil, Kana, Le Lombard, Urban Comics, La Martinière, Fleurus…
Nos auteurs et autrices participent chaque jour à la richesse et à la diversité de la création éditoriale.

Au sein du groupe, Media Diffusion commercialise un catalogue d’ouvrages variés (littérature, BD, jeunesse, pratique, beaux livres) auprès des principaux réseaux : librairies indépendantes, grandes enseignes et géants du e-commerce.

Description du poste

Sous la responsabilité des chefs des ventes,
vous êtes l’interface entre le siège, les chefs des ventes et l’équipe de représentants.
vous assistez les chefs des ventes dans leurs missions quotidiennes,
vous suivez et mettez en place les tableaux de bord nécessaires à l’activité des chefs des ventes

MISSIONS

CYCLES COMMERCIAUX DES REPRESENTANTS
Préparation des outils représentants pour les séminaires (prises de notes, MDP)
Envoi du matériel à chaque cycle aux délégués
Création du matériel de vente à chaque cycle (bons de commandes offices, OP et réassorts) pour les forces de vente

ACTIVITE COMMERCIALE et CHEFS DES VENTES
Traitement des appels téléphoniques clients.
Aide aux diverses réunions clients organisés par la relation libraires
Mise en forme de la lettre hebdo
Suivi de divers éléments demandés (tableaux de suivi, plv …)
Suivi des signatures en librairie
Suivi ponctuel d’une sélection de clients en lien avec le représentant
Gestion et suivi des SP de l’équipe BD
aide à la préparation des séminaires des chefs des ventes

ADMINISTRATIF
Notes de frais
Administratif des délégués et chef des ventes
Saisie ponctuelle de commandes
Ouverture de compte, changement de remise client via MDS
Saisie des SP délégués

Description du profil recherché

Vous avez un goût prononcé pour le monde de l'édition et bénéficier idéalement d'une première expérience dans ce domaine.

Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne capacité analytique complétée d'une bonne maîtrise d'excel (tcd, formules, RechercheV essentiellement).