Responsable administratif et financier

Nous recherchons notre RAF pour fiabiliser la gestion administrative et financière au quotidien et développer le contrôle de gestion, afin de donner à la Direction générale une vision claire de la performance de nos tiers-lieux. Vous arrivez à un moment clé : passage à Pennylane, reprise en interne des reportings, structuration d'un groupe multi-entités. Vous aurez la main pour poser les process, les indicateurs et les méthodes de travail, avec l'appui de notre expert-comptable et de notre DAF externalisée. C'est un poste complet. Il conviendra à un profil polyvalent qui aime autant fiabiliser les chiffres que les faire parler, et qui aime travailler en équipe, en lien avec les autres fonctions de l'entreprise.

VOS MISSIONS

1. Contrôle de gestion et pilotage

• Budget et prévisions : construire le budget annuel avec les équipes opérationnelles, suivre les réalisés et les écarts, produire les reprévisions.
• Rentabilité par tiers-lieu : produire des comptes de résultat analytiques par site (loyers, charges, taux d'occupation, marge).
• Trajectoire financière : tenir à jour le modèle pluriannuel (plan d'affaires, capacité d'investissement, soutenabilité de la dette).
• Trajectoire de chiffre d'affaires : mettre à jour, avec la direction commerciale, les hypothèses d'évolution du chiffre d'affaires (commercialisation, taux d'occupation, niveaux de loyers).
• Tableau de bord : définir et suivre les indicateurs clés à destination de la Direction générale.

2. Reporting périodique

• Reprise de l'existant : organiser la passation des reportings produits par la DAF externalisée et documenter les procédures.
• Production récurrente : reportings mensuels et trimestriels internes, reportings aux actionnaires, prêteurs et financeurs.
• Industrialisation : automatiser ces livrables à partir des outils du groupe.

3. Accompagnement des équipes opérationnelles

• Montée en compétences finance : accompagner les responsables de tiers-lieux dans la compréhension et l'appropriation des enjeux financiers de leurs sites (budget, charges, rentabilité, bonnes pratiques d'imputation).
• Support à la DEX : être l'appui financier de la Direction de l'exploitation dans la gestion des sites : budgets de site, suivi des charges et refacturations, analyse des écarts.

4. Comptabilité et outils

• Déploiement de Pennylane : paramétrage (plan de comptes, analytique, circuits de validation), reprise des données, formation des équipes.
• Circuit facture : contrôler les imputations réalisées par les responsables de tiers-lieux et traiter les anomalies.
• Interface avec Ublo : contribuer, avec la DEX, à la bonne remontée du quittancement et des encaissements en comptabilité.
• Clôtures : organiser les clôtures mensuelles et annuelles en lien avec notre expert-comptable et le commissaire aux comptes, dont vous serez l'interlocuteur·rice principal·e.

5. Multi-entités et flux intra-groupe

• Suivi des entités : piloter la comptabilité, la trésorerie et les obligations de chaque entité du groupe (ETIC et sociétés portant les tiers-lieux).
• Flux intra-groupe : suivre et sécuriser les loyers, refacturations et flux financiers entre entités, et assurer leur réconciliation.
• Vision consolidée : donner à la Direction une lecture d'ensemble de la performance et de la trésorerie du groupe.

6. Trésorerie et contrôle des flux

• Plan de trésorerie : tenir les prévisions à 3-12 mois et alerter en cas de tension.
• Contrôle des flux : rapprochements bancaires, contrôle des encaissements, validation et exécution des paiements.

7. Fiscalité et juridique

• Fiscalité courante : TVA (dont TVA immobilière), CFE, taxes foncières, préparation de la liasse avec l'expert-comptable.
• Obligations corporate : approbation des comptes et dépôts légaux, en lien avec la juriste interne.

8. Administration RH

• Paie : préparation des variables et contrôle de la paie sur Payfit, suivi déclaratif.
• Administration du personnel : mutuelle, prévoyance, notes de frais ; les contrats de travail sont gérés par la juriste interne.

Rémunération : 43-48 k€ brut annuel fixe selon expérience, plus une part variable individuelle et collective et un intéressement (0-7 k€ par an) et les avantages collectifs ETIC (Navigo pris en charge à 100%, 3 jours de congés supplémentaires). Formation : Bac+5 en finance, contrôle de gestion ou comptabilité (DSCG, école de commerce, master CCA).

• Expérience : 5 à 10 ans, avec une solide pratique du contrôle de gestion et une vraie autonomie sur la production comptable et les clôtures.
• Atouts : une expérience en immobilier, foncière, multi-entités ou ESS ; une pratique de Pennylane ou d'un déploiement d'outil.
• Compétences : Excel avancé et modélisation financière, sens de la synthèse.
• Savoir-être : rigueur, pédagogie avec les équipes opérationnelles, capacité à mener plusieurs chantiers de front dans une structure en transformation, adhésion aux valeurs de l'ESS.