Archiviste F/H

Description des missions

Gestion des archives des bureaux de gestion de la DRH :

Profil recherché

Gestion des archives des bureaux de gestion de la DRH :Dans le cadre d'une opération de réaménagement des locaux, l'archiviste est chargé de réaliser les opérations de tri, de classement, de versement et d'élimination des dossiers des bureaux de gestion.Sous le contrôle scientifique et technique du bureau des archives, représenté par l'adjointe à la cheffe du bureau des archives, il assure les missions suivantes :- réaliser le récolement des dossiers du service (dossiers individuels des agents et dossiers relatifs à l'activité des bureaux) ;- procéder au tri, au classement et au conditionnement des dossiers, conformément aux règles de gestion des archives, aux durées d'utilité administrative et aux sorts finaux applicables ;- préparer les versements au bureau des archives : rédaction des bordereaux de versement, conditionnement des dossiers, import des bordereaux et création des versements dans le système d'information des archives Ligéo ;- organiser les opérations d'élimination des documents et dossiers arrivés à échéance : rédaction des procès-verbaux d'élimination, préparation et suivi des destructions confidentielles ;- veiller à la conformité des opérations d'archivage avec la réglementation en vigueur et les procédures internes ;- apporter un appui et des conseils aux bureaux de gestion en matière d'organisation, de classement et de gestion des archives.Connaissances : Cadre législatif et réglementaire des archives publiques : M- Normes et principes du classement des documents et de la description archivistique : M- Outils bureautiques (suite Office : Excel, SIA) : M- Règles d'hygiène et de sécurité : ASavoir être : - Etre méthodique et rigoureux****- Discrétion professionnelle****- Etre autonome***- Sens des relations humaines***- Travail en équipe : *** Partenaires institutionnels :Au sein de la direction des finances, des achats et des services, services de patrimoines (DFAS/SPAT), le bureau des archives (ARCH) est chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique d’archivage . Il assure également le contrôle scientifique et techniques sur les archives de l'administration centrale, des établissements publics, agences, comités et associations sous tutelle, en application du code du Patrimoine livre II.Savoir faire : - Rechercher et organiser les informations****- Manipuler et organiser des ensembles de dossiers volumineux****- Mettre en œuvre une règle et un procédure d'archivage***- Gérer les activités et les échéances : ***- Rendre compte et alerter : ***