CHARGÉ DE PLANIFICATION - ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR F / H

A propos de JOB LINK VILLEPINTE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Nous recrutons deux Chargés de planification H/F pour le compte d'un acteur majeur de l'enseignement supérieur privé, au sein de son campus Paris Eiffel situé dans le 15e arrondissement de Paris.
Dans le cadre de remplacements liés à des absences, vous intégrerez une équipe au coeur de l'organisation pédagogique du campus.
Présentation du poste et description des tâches
Rattaché à la Responsable planification du campus, vous aurez pour mission principale de construire et d'assurer le suivi des emplois du temps des enseignants, tout en veillant à la bonne coordination des contraintes pédagogiques, humaines et matérielles.
Au quotidien, vous serez amené à
Élaborer, mettre en oeuvre et ajuster les emplois du temps des enseignants en tenant compte des disponibilités, des contraintes pédagogiques, de la localisation et de la configuration des salles.
Anticiper les difficultés de planification et alerter rapidement votre responsable en cas d'indisponibilité d'un intervenant ou de risque de conflit dans les emplois du temps.
Optimiser l'affectation et la réservation des salles selon les effectifs étudiants, les besoins pédagogiques et les disponibilités du campus.
Gérer avec réactivité les modifications de dernière minute liées notamment aux annulations et aux reports de cours.
Informer les enseignants, les équipes pédagogiques et les différentes parties prenantes de l'avancement des plannings et de chaque modification apportée.
Assurer la gestion administrative associée aux plannings des enseignants et veiller à la fiabilité des informations transmises.

Type de contrat et durée de la mission
Deux postes sont à pourvoir immédiatement en intérim pour une première durée d'un mois, dans le cadre de remplacements pour arrêts maladie.
Rémunération et avantages
Rémunération à 30k
Tickets restaurant
Remboursement des transports selon les conditions applicables
Accessibilité géographique
Le poste est basé à Paris le 15e arrondissement de Paris. Le site bénéficie d'une excellente accessibilité en transports en commun et ne nécessite pas d'être véhiculé.
Coordonnées du recruteur
Cette opportunité vous intéresse et vous souhaitez rejoindre rapidement un environnement dynamique au coeur de l'enseignement supérieur ?
Transmettez votre candidature à Alison MIATH à l'adresse amiath[a]joblink. fr. Votre profil: Nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive et à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.
Vous justifiez idéalement de 1 à 3 ans d'expérience sur un poste en planification, coordination administrative, gestion pédagogique ou organisation d'activités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de planification.
Vous savez gérer simultanément plusieurs demandes tout en conservant un excellent niveau de rigueur.
Vous êtes capable d'anticiper les difficultés et de proposer rapidement des solutions adaptées.
Vous disposez d'un excellent relationnel et communiquez avec aisance auprès de différents interlocuteurs.
Une expérience dans l'enseignement supérieur, la formation ou dans un environnement nécessitant une planification complexe constituera un véritable atout.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.