Chargé·e de projet (H/F/D) Audit Interne - Contrôle et Conformité des Subventions

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Gestion comptabilité / Finance

Actualisée il y a 1 jour

OFAJ / DFJW

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) recherche pour le Secrétariat général à Paris

un·e Chargé·e de projet « Audit Interne – Contrôle et Conformité des Subventions »

Ce poste est à pourvoir dès que possible, à temps plein (40 heures par semaine), pour une durée de 6 mois.

Mission principale

Garantir la conformité des dossiers de subvention aux Directives de l’OFAJ et l’efficacité des processus de gestion des fonds.

Activités principales :

• Planification et organisation de vérification auprès des organisations partenaires de l’OFAJ
  • Élaborer le plan de vérification en collaboration avec la Direction et le chef adjoint des Finances.
  • Définir les objectifs, la portée et les méthodologies pour chaque mission d’audit.
• Contrôle des dossiers
  • Vérifier l’éligibilité des projets (public cible, nature du projet, cofinancement, etc.) et la conformité aux taux des Directives.
  • Valider les pièces justificatives (factures, relevés bancaires, contrats, budgets).
• Reporting et recommandations
  • Documenter les écarts et les non-conformités.
  • Rédaction d'un procès-verbal détaillé des résultats et d'un rapport à présenter au conseil d'administration de l'OFAJ
  • Restituer les résultats aux responsables des bureaux d’intervention, au chef adjoint des Finances et à la Direction.
• Veille réglementaire
  • Suivre les bonnes pratiques en matière de gestion des subventions.

Connaissances et compétences requises

• Diplôme universitaire ou formation en comptabilité, finance, audit, droit public ou administration.
• Connaissance des procédures internes OFAJ ou d’autres organismes de subventionnement (Erasmus+, etc.) est un atout.
• Rigueur et sens du détail : Capacité à analyser des dossiers complexes et à repérer les incohérences.
• Esprit critique : Aptitude à remettre en question les processus et à proposer des améliorations.
• Diplomatie : Savoir communiquer des constats sensibles de manière constructive.
• Autonomie et organisation : Gérer plusieurs vérifications en parallèle et respecter les délais.

Environnement de travai :

• Rattachement : Secrétariat général.
• Collaboration : Échanges réguliers avec les bureaux d’intervention (France/Allemagne), les porteurs de projets et les organismes de contrôle de l’OFAJ.
• Déplacements : Missions ponctuelles dans les bureaux d’intervention ou lors d’événements subventionnés.