Chanel STAGE - Assistant.e Administratif - Sécurité & Maintenance F/H - Marché France - Janvier 2027
- Planification annuelle des DUERP et des différents contrôles réglementaires,
- Assurer le suivi de l'outil BATIFIRE (outil dématérialisé de gestion incendie):
- Animation de la plateforme,
- Mise à jour des contenus et des documents.
- Gérer et assurer le déploiement de nos PTI sur les différents sites,
- Suivi et gestion de la facturation sur les outils Coupa et Basware.
- Suivi de FIXIT,
- Suivi budgétaire et mise à jour de l'outil Excel interne dédié,
- Réalisation des books sur les boutiques,
- Planification annuelle et gestion des interventions préventives: carpet care, électricité, ascenseur, climatisation et retokil.
- De formation supérieure de niveau Bac +2 ou +4 en gestion administrative, budgétaire ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience administrative ou opérationnelle réussie.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous démontrez une belle capacité à monter en autonomie.
- Vous justifiez d'une appétence particulière pour la gestion administrative et les tâches d'ordre opérationnel.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word …) et les différents outils bureautiques.
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