Assistant de direction cabinet avocats (H/F)

L'entreprise

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France.
Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, Alternance et stages. Notre équipe d’experts spécialisés en juridique, RH/paie et fonctions supports, recrute pour son client, un cabinet d'avocats d'affaires international, un assistante de direction F/H, anglais courant, en CDI. Poste à pouvoir dès que vous serez disponible. Pourquoi rejoindre l’entreprise ? Stabilité d'un grand cabinet d'avocats d'affaires Salaire 45-60k€ selon profil + avantages + 1 jour de télétravail
Horaires 9h30-18h00

Le poste

Votre mission : au sein du bureau de Paris, d'un très grand cabinet d'avocats international, vous assistez l'équipe Real Estate (Droit immobilier) pour travailler avec 2 avocats associés et leur équipe de jeunes collaborateurs. Vous êtes en charge de :
Gestion d’agendas (prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires -réservations, visas, logistique)
Gestion réunions clients et réservation de salles
Mise en forme de documents (utilisation des fonctions avancées de Word)
Filtrage téléphonique, impressions, scans, reliures, archivage, suivi et mis à jour des dossiers, classement, Facturation client, comptabilité fournisseurs
Impression de documents, scans, reliures, archivage
Suivi administratif Organisation du service
Classement de dossiers
Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?
Vous vous reconnaissez dans l’esprit du poste ? Postulez dès maintenant !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !

Le profil recherché

Titulaire d’une formation Bac + 2 ou plus avec minimum de 3-5 ans d’expérience dans une fonction similaire dans un environnement juridique en cabinet d'avocats Rigoureux, proactif et enthousiaste, vous souhaitez évoluer sur le long terme auprès d’une
équipe exigeante et reconnue pour sa pratique. Excellente maîtrise de l’Anglais et du français écrit et oral ou bilingue Excellente maîtrise du Pack Office, excellente maîtrise du traitement de texte sous Word et de
la mise en page, ainsi que des fonctionnalités sur Excel pour la facturation
Excellente qualité rédactionelle et relationnelle, avec une aisance dans l’expression orale
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
Evaluation et gestion des priorités/temps, organisé
Dynamique, organisé, enthousiaste, rigoureux, calme et motivé
Expérience idéalement dans un cabinet d’avocats