HR business partner

Contexte et équipe

Phenix souhaite devenir une licorne de l’impact, qui met son engagement social et environnemental au cur de ses activités. Il reste du chemin à parcourir pour atteindre le milliard de repas sauvés, et celui-ci sera sous le signe d’une croissance rentable, soutenable et saine !

Le département RH joue un rôle crucial dans cet objectif, notamment dans la structuration des équipes, dans l’accompagnement des managers à la définition de la stratégie et dans le maintien d’une culture d’entreprise qui incarne nos valeurs de solidarité, transparence, audace et optimisme.

Composée de 5 personnes, l’équipe RH accompagne plus de 180 phenicien.nes basé.es dans 15 bureaux en France, en Espagne et au Portugal. Rattaché.e à Claire, Chief Human Resources Officer (CHRO) et en collaboration directe avec Emmanuelle (binôme HR Business Partner), Alexane notre Responsable Paie et ADP et notre Offices & Impact Manager, tu es le.la RH référent.e d’une population de 60 phénicien.nes engagé.es dans l’impact.

En tant que HR Business Partner, tu seras responsable pour les équipes dont tu es le.la RH de :

Tes principales responsabilités

Accompagnement des managers et des phenicien . nes (70%)

Accompagnement managérial et organisationnel

• Accompagnement des managers pour les conseiller dans tous les aspects RH de leur rôle : gestion de la performance, recrutement, formation, relations interpersonnelles, objectifs, feedback, départs

• Conseils pour l’alignement des stratégies RH de ces équipes sur les objectifs de Phenix en participant à la construction et au suivi des OKRs et objectifs

• Analyse des résultats des enquêtes d’engagement et KPIs RH (eNPS, turnover, atteinte des objectifs etc.) afin d’accompagner dans la définition de plans d’action pour la performance et le bien être de chaque phenicien.ne

Talent management

• Accompagnement lors de temps forts RH : annual reviews, augmentations, promotions

• Soutien une dynamique de formation en continue interne et externe et la promotion d’une organisation apprenante

• Accompagnement des Managers dans l’amélioration continue des Career Paths en fonction du marché, des besoins de Phenix et des équipes (compétences, levels, rémunération)

• Accompagnement des phénicien.nes sur leurs questions RH lors de leur intégration, besoins en formation, promotions, congés exceptionnels, départs,

Recrutement

• Définition des besoins en recrutement avec les managers : validation des scorecard, fiches de poste et des trames d’entretiens structurés

• Diffusion des offres et mise en place d’une stratégie de sourcing adaptée

• Gestion des recrutements pour tes équipes via notre ATS Teamtailor et coordination de l’ensemble des entretiens

• Négociation des contrats

Projets RH transverses (30%)

Nous serons ravi.es que tu prennes le lead ou que tu participes, en fonction de tes appétences, aux projets d’équipe, voici ceux que nous avons identifiés sur lesquels on adorerait avoir une nouvelle personne qui les prennent en charge :

• Marque employeur,

• Enquêtes d’engagement,

• Négociation d’accords,

• initiatives DE&I,

Et bien entendu, avec ton oeil neuf dans l’équipe tu identifieras certainement de super nouveaux projets à mettre en place et que tu pourras développer.

Si tu souhaites t’épanouir dans une startup à impact, Phenix t’offre la possibilité de travailler au contact d’équipes motivées, dynamiques et engagées.

N'hésite pas à postuler si

• Tu es expert.e en droit du travail et recrutement (la connaissance de Syntec est un grand plus) et tu as pu appliquer tes connaissances lors d’une première expérience de plus de trois ans sur un poste similaire

• Tu as un excellent relationnel, de l’écoute active, de l’empathie, tu sais créer des relations de confiance et comprendre les besoins de chacun.e

• Tu es assertif.ve, tu sais convaincre et faire adhérer, tout en prenant du recul et en apportant une vision d'ensemble

• Tu es autonome, as une bonne gestion des priorités et sais passer fréquemment d’un sujet à l’autre

• Tu incarnes les valeurs de Phenix, es enthousiaste à l’idée de les faire vivre en interne comme en externe

Bien entendu tu es convaincu.e de la nécessité d’aller plus loin dans la lutte antigaspi et dans l’amélioration de notre impact environnemental et social

L'environnement qui t'attenden nous rejoignant

• Un projet ambitieux, qui a un réel impact positif sur la société. Notre objectif, 100 millions de repas sauvés par an!
• Une culture d'entreprise fondée autourde valeursde solidarité sociale et environnementale, de diversité et de bienveillance (chaque nouvelleau phénicien.ne participe par exemplelors de son intégration à La Fresque du Climat ou à un atelier 2 Tonnes). Phenix est d'ailleurs labelisé B-Corp et ESUS .
• Un partage transparent et régulier de la stratégie de la part du COMIX.
• Un accompagnement complet dès tes premiers pas en tant que phénicien.ne, avec un onboarding à Paris sur 2 jours pour comprendre l'ensemble de l'environnement et un programme de formation adapté les 3 premiers mois.
• Des formations internes régulières pour la montée en compétences délivrées par et pour les phénicien.nes sur des sujets métier, secteur et softskills.
• La possibilité de s'investir dans des projets transverses (ex : des groupes de travail pour favoriser l'inclusion et la diversité, pour lutter contre le sexisme)

Certains avantages qui ont été mis en place

• Une charte de travail hybride , avec la possibilité de faire jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
• Une carte Swile pour les tickets restaurant (7 euros / jour travaillé)
• Le remboursement à 100% de ton abonnement transport ou une politique de mobilité durable
• Possibilité de faire 1/2 journée de bénévolat par mois dans l'association de ton choix
• Le Parental Act ( un dispositif proposant un mois de congé au second parent, rémunéré à 100% par l’employeur à la naissance d’un enfant) et 3 jours de congés supplémentairespar an pour les aidants familiaux
• "1 month Phenix Office " : chaque année, tu peux travailler pendant 1 mois dans l'antenne Phenix de ton choix

Notre processus de recrutement

1. Un premier échange de 30 min avec Emmanuelle (HRBP) : cohérence profil, expériences, alignement attentes.
   
2. Un entretien de compétences d’ 1h avec Claire, CHRO :capacité de collaboration et compétences en droit social.
   
3. Un entretien métier de 30 min avec Anna (HRBP) et un entretien manager de 30 min avec Franck (COO).
   
4. Un café d’équipe
   

Si cela peut te rassurer, sache que cette fiche de poste est indicative : si tu ne "coches pas" toutes les cases du profil recherché, une curiosité et une envie d'apprendre sont tes plus beaux atouts.Chez Phenix, nous ne cherchons pas une expérience à tous prix mais nous évaluons le potentiel !

Toutes nos offres sont évidemment ouvertes aux personnes en situation de handicap, nous trouverons toujours des solutions pour adapter le poste si tu as des contraintes particulières.