Responsable Administratif, Financier et RH

Le projet

Reconnue d’utilité publique, la Fondation Un Avenir Ensemble a pour objectif de contribuer à la réussite de jeunes lycéens et étudiants - boursiers sur critères sociaux et au mérite de la classe de seconde à l’insertion professionnelle.

Pour ce faire, la Fondation a mis en place un système de parrainage soutenu majoritairement de décorés des trois Ordres nationaux (Légion d’honneur, Médaille militaire et ordre national du Mérite).

Fondation opérationnelle, Un Avenir Ensemble, accompagne aujourd’hui 1150 filleuls et anime un réseau de parrains et marraines sur le territoire national. Pour exercer sa mission, la Fondation s’appuie sur une équipe restreinte actuelle de 7 permanents et d’un large réseau de bénévoles (environ 1250).

Le poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous avez pour mission de garantir la bonne gestion financière et budgétaire ainsi que le bon fonctionnement administratif . De plus, Vous pilotez les Ressources Humaines de la Fondation. Vous jouez un rôle de support et de proposition auprès de la Direction Générale et des différents responsables de pôles.

Vous assurez la gestion financière et comptable :

• Vous réalisez la comptabilité en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable
• Vous participez à l’élaboration du budget de la Fondation, vous assurez le suivi mensuel des budgets prévisionnels en lien avec les responsables de pôle.
• Vous gérez la trésorerie, le suivi des flux financiers et des paiements ainsi que du plan de trésorerie de la Fondation

Vous exercez un rôle de contrôle et d’audit :

• Vous préparez la clôture des comptes avec le cabinet d’expertise comptable et les commissaires aux comptes
• Vous êtes le garant du suivi des procédures internes liées à votre mission et au pilotage de la Fondation en lien avec la Direction Générale.
• Vous mettez en place et vous suivez les indicateurs de pilotage et de suivi de la performance de l’activité (tableaux de bord, plans d’action)

Vous réalisez la gestion et le suivi Administratif des RH (recrutement, gestion des collaborateurs, gestion des salaires en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable)

Dans le cadre de ces missions , vous aurez aussi une attention particulière à porter:

• A l’optimisation de l’infrastructure du CRM Eudonet (évolution, qualité des données)
• Au suivi de la mise à jour du RGPD
• A la collecte de fonds(rapprochement bancaire, contrôle des reçus fiscaux)
• A la veille réglementaire et légale (évolutions comptables, fiscales et sociales)