Assistant(e) de Direction polyvalent(e)
RECRUTOP, cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients,spécialisé dans l'investissement et l'accompagnement de start-ups technologiques innovantes, un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e). Véritable pilier de l'organisation, vous accompagnez deux dirigeants ainsi que leurs équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vous contribuez activement à la fluidité des opérations et au bon fonctionnement des bureaux. Assistanat de direction (priorité du poste) :
- Gérer et optimiser des agendas complexes.
- Organiser réunions, déplacements et rendez-vous.
- Assurer le suivi administratif (notes de frais, documents, correspondances…).
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires externes.
- Participer à la préparation de supports et présentations.
- Accueillir les visiteurs et garantir une expérience professionnelle de qualité.
- Veiller à la bonne tenue des espaces de travail.
- Participer à l'organisation d'événements internes.
- Gérer les fournitures et le bon fonctionnement quotidien des locaux.
- 50% transport remboursé ou forfait mobilités durables.
- Titres-restaurant.
- Prévoyance et mutuelle.
- Prime d'Intéressement.
- Formation Bac +2 minimum.
- Une première expérience en assistanat (direction, équipe ou polyvalent) appréciée.
- Très bon niveau d'anglais (écrit et oral).
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs…).
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