Assistant contentieux commercial Bilingue anglais CDI à pourvoir immédiatement
Rejoignez un cabinet d'avocats d'affaires international à Paris, avec plus de 200 avocats qui apportent leur expertise tant en conseil qu'en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires. Notre client est actuellement à la recherche d'un-e Secrétaire bilingue anglais qui aura la charge de 2 associés et leur équipe : Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI. Missions Principales
- Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d'organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage
- Assistanat personnel : interface avec le cabinet d'expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre)
- Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
- Création et mise à jour de présentations Powerpoint
- Impression de documents, scans, reliures
- Suivi et classement des dossiers
- Organisation de voyages et déplacements d'affaires et réservation d'hôtels (via agence Impact),
- Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires
- Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
- Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks
- Traductions (anglais/français et français/anglais)
- Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
- Rigoureux-se, fiable, proactif- ve, dynamique
- Bonne maitrise de l'anglais et du français tant à l'oral qu'à l'écrit
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