Alternance - Assistant.e en gestion comptable et financière terrain F/H

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

Ouverture dans le cadre d’une création de poste.

Mission

En relation avec les Chargé.es de Gestion Comptable et Financière Terrain (CGCF), les responsables comptables projet, et les équipes comptables du siège, vous participez à l’accompagnement des terrains dans le traitement et l’amélioration de leur comptabilité.

Activités principales

Sous la supervision hiérarchique du coordinateur.trice des alternants, et sous le tutorat du Chargé de Gestion Comptable et Financière, vous serez amené à :

• Participer à diverses tâches de la comptabilité pour les terrains
• Traitement de la liasse Comptable mensuelle des terrains : vérification des soldes, des inventaires de caisses, des réconciliations bancaires ; vérification de la conformité des rapports comptables du logiciel terrain Unifield ;
• Analyse des écritures comptables ouvertes ;
• Comptabiliser les paiements adhoc dans le logiciel siège Workday ;
• Analyser et si besoin corriger les dépenses faites pour le terrain au siège (HQ Entries) dans le logiciel Workday ;
• Pointage et lettrage des écritures simples (avec ou sans change) ;
• Apprendre à utiliser le logiciel terrain Unifield et éventuellement faire un accompagnement aux terrains dans la saisie, correction, clôture, ou refacturation ;
• Participation aux travaux de clôtures annuels ;
• Gérer à terme, et de manière semi-autonome, la comptabilité d’une mission financière (en apportant un soutien technique et opérationnel aux équipes locales) ;
• Gérer avec semi-autonomie la comptabilité de plusieurs missions financières (traitement de liasses comptables, analyse des écritures ouvertes, et la gestion de la communication avec les équipes terrain) ;
• Cadrer les lignes budgétaires en lien avec la refacturation, les écritures temporaires, et les écritures d’inventaire ;
• Aider les CGCFs à émettre des factures internationales ;
• Pointer et lettrer des écritures complexes ;
• Être le point focal pour les travaux de clôtures ;
• Participer aux réunions de cellules ;
• Appuyer les équipes locales, lors de gaps, de retards dans la comptabilité et/ou d’audits (avec possibilité de déplacements sur les missions) ;

Selon les besoins, vous pouvez être impliqué sur d’autres sujets :

• Les audits comptables et de gestion, en partenariat avec les membres de la Cellule, participation à l’analyse des résultats, à la mise en place de recommandations et de leur suivi ;
• L’analyse d’outils de contrôle interne ;
• Le briefings et débriefings des expatriés ;
• La réalisation d’analyse de gestion (stocks, donations)

Ayant pour objectif de :

• Former un binôme CGCF / Alternant.e
• Appréhender tous les aspects de la comptabilité terrain à MSF
• Se rendre autonome sur une partie des tâches du CGCF dès décembre
• Visite terrain au cours de l’année et suivant les besoins du terrain
• Devenir semi-autonome sur 1 ou plusieurs missions à la convenance et la supervision du CGCF

Ce parcours, au sein du département finance, a pour objectif de vous préparer à une éventuelle intégration du pool responsable financier en vue d’effectuer des missions sur le terrain.

Compétences développées durant l’alternance

• Bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique siège et terrain
• Bonne connaissance Excel
• Connaissance de logiciels de comptabilité générale siège et terrain.