Assistant de direction H/F

Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.
Nous recrutons pour une Maison d'Enfants à Caractère Social située à Paris 20e un(e) assistant(e) de direction en CDI.

L'établissement accompagne des enfants et adolescents confiés dans le cadre de la protection de l'enfance. Vous rejoignez une structure à taille humaine, avec un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et institutionnel de l'établissement.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un appui administratif quotidien et contribuez à la fluidité des échanges entre les équipes, les familles, les partenaires et les institutions.

Vous intervenez notamment sur :

• L'Assistanat de direction : gestion des appels, mails, courriers, agenda, préparation de réunions, comptes rendus et documents administratifs
• Le Suivi administratif de l'établissement : classement, archivage, mise à jour des dossiers, suivi des tableaux de bord et documents internes
• Le Lien avec les partenaires : échanges avec les services de l'Aide Sociale à l'Enfance, familles, prestataires et interlocuteurs institutionnels
• L'Appui RH et organisationnel : suivi des absences, éléments administratifs du personnel, formations, documents internes et transmission d'informations
• La Vie quotidienne de la structure : accueil téléphonique et physique, gestion des fournitures, coordination des demandes internes et soutien aux équipes

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2105 EUR - 3036 EUR par mois

Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Salaire : 2105 EUR - 3036 EUR par mois
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable et à l'aise dans un environnement où les informations doivent être traitées avec discrétion.

Une première expérience en assistanat, secrétariat de direction ou gestion administrative est souhaitée. Une expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif serait un vrai plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques, notamment Word, Excel et Outlook.

Vous avez une bonne expression écrite et orale, le sens des priorités, et vous savez garder une posture professionnelle même dans les situations sensibles.

• Poste : CDI temps plein
• Lieu : Paris 20e
• Secteur : Protection de l'enfance / MECS
• Convention collective : CCN 66
• Rémunération : selon profil et expérience
• Prise de poste : dès que possible

Pourquoi rejoindre cette structure ?

Vous intégrerez un établissement engagé dans l'accompagnement de jeunes confiés à la protection de l'enfance, au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie.

Ce poste conviendra à une personne qui aime être au coeur de l'organisation, sécuriser les informations, fluidifier le quotidien et contribuer concrètement au bon fonctionnement d'un établissement social.