Comptable fournisseurs et facturation client - H/F

Regimbeau, Conseil en Propriété Industrielle, accompagne depuis plus de 90 ans les entreprises et les porteurs de projets des secteurs privés et publics, pour la protection, la valorisation et la défense de leurs innovations (brevets, marques, dessins et modèles). Nos associés animent une équipe de 200 personnes, dont les compétences s'exercent dans tous les aspects stratégiques de la propriété industrielle : veille technologique, contrats de licence, audit de portefeuilles de Propriété Intellectuelle, négociations dans le cadre de partenariat, acquisition des droits, contentieux. L’expertise de Regimbeau (présent à Paris, Rennes, Lyon, Grenoble, Montpellier, et Munich) permet de répondre à des logiques stratégiques internationales, tout en préservant des relations personnalisées de très haute qualité avec ses clients. Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences, du Droit et de l’Economie. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques, leurs qualités humaines, pour leur curiosité et pour leur agilité. Chez nous, les jours se suivent et ne se ressemblent jamais. Nous vous proposons d’évoluer dans un cadre convivial, en constante évolution. Nous recherchons des profils motivés et ayant le sens de l’adaptation. Travailler chez REGIMBEAU c'est : o Partager les valeurs de confiance et d’esprit collaboratif o Faire partie d’un collectif dynamique o Participer à la formation et à l’information de tous C’est aussi : - Une rémunération attractive - La possibilité de télétravailler jusqu’à 3j/semaine (selon les modalités actuelles) - Une couverture sociale compétitive pour vos proches et vous-même - Des perspectives d’évolution certaines en adéquation avec vos motivations et ambitions

Description du poste

Le poste est rattaché à l’adjointe de la Responsable du service Finances et Comptabilité et intégré dans une équipe de 15 personnes.

Le(a) titulaire du poste aura pour activité de garantir l’homogénéité, la régularité et la qualité du processus de facturation en interne et pour l'ensemble des clients de REGIMBEAU tout en assurant la continuité, la régularité et la justesse de la saisie des factures fournisseurs dans les délais impartis et le respect des procédures.

Voici les missions principales :

Facturation

• Contrôle des valorisations reçues des centres de profit
• Veille à l’application de la politique tarifaire mise en place selon les clients
• Préparation des factures selon les spécificités clients
• Envoi des factures aux clients
• Recensement et enregistrement des formats spécifiques de facturation et demande de mise à jour de la base
• Participation à la résolution d’anomalies de facturation en lien avec les assistantes
• Suivi de la facturation électronique via des plateformes dédiées

Comptabilité Fournisseurs

• Saisie de factures "Frais généraux et débours" dans l'outil métier Alissia
• Suivi des demandes d’ouvertures de valorisation
• Traitement de la boite mail commune
• Pointage de statements, suivi et réponse aux confrères
• Reporting hebdomadaire au responsable

Missions diverses

• Annulation de débours
• Pointage offices, réconciliation
• Remboursement taxes
• Identification des améliorations potentielles du système d’informations métier Alissia et rédaction cahier des charges
• Reporting des erreurs des facturants et proposition d’améliorations

Profil

Titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 (BTS, Licence) vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum.

Vous maîtrisez les fondamentaux comptables et les fonctions avancées d'Excel.

Votre anglais est courant et vous disposez d'excellentes capacités de communication écrites et orales.

Rigoureux(euse) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous conjuguez respect des procédures et sens de l'adaptation.

Votre aisance relationnelle et votre sens du détail font de vous un(e) collaborateur(trice) fiable, pleinement investit(e) dans la réussite de l'équipe.