Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Notre client, une enseigne reconnue dans l’univers de la chaussure et de la mode, recherche aujourd’hui son/sa futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F afin de renforcer son équipe administrative, de seconder la Responsable Administrative au quotidien et d’apporter un soutien au service Logistique – Achats – Approvisionnement.

Votre rôle

Véritable soutien de la Responsable Administrative, vous intervenez sur des missions variées et transversales. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et accompagnez également les équipes Logistique et Achats dans le suivi de leurs activités quotidiennes.

Vous serez notamment en charge de :

Comptabilité

• Saisie et suivi des factures ;

• Contrôle et rapprochement des pièces comptables ;

• Suivi des règlements et relances ;

• Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable ;

• Suivi administratif des dossiers comptables ;

• Vérification et suivi des factures fournisseurs en lien avec les commandes et les livraisons.

Ressources Humaines

• Suivi administratif des dossiers salariés ;

• Préparation et transmission des éléments variables de paie ;

• Suivi des absences, congés et arrêts maladie ;

• Gestion des documents administratifs liés aux collaborateurs ;

• Participation aux différentes démarches RH du quotidien.

Administration générale

• Gestion et classement des documents ;

• Suivi des courriers et des mails ;

• Mise à jour des tableaux de suivi ;

• Gestion des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes ;

• Appui quotidien à la Responsable Administrative sur différents sujets.

Logistique – Achats – Approvisionnement

• Assistance administrative au service Logistique et Achats dans la gestion quotidienne de ses activités ;

• Suivi administratif des commandes fournisseurs et mise à jour des tableaux de suivi ;

• Participation au suivi des approvisionnements et des délais de livraison ;

• Relances fournisseurs concernant les commandes en cours et les livraisons ;

• Contrôle et suivi des bons de commande, bons de livraison et documents associés ;

• Participation au rapprochement entre les commandes, les réceptions et les factures fournisseurs ;

• Mise à jour des données et des documents nécessaires au suivi des achats et des flux logistiques ;

• Coordination avec les différents services internes afin de faciliter la circulation des informations.

Votre profil

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse , capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de travailler en proximité avec la Responsable Administrative ainsi qu’avec les équipes opérationnelles.

Vous disposez idéalement d’une solide expérience en assistanat administratif , avec de bonnes notions en comptabilité et en ressources humaines . Une expérience ou une première connaissance des domaines achats, logistique ou approvisionnement serait un véritable atout.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et savez faire preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles. Vous appréciez la diversité des missions et êtes capable de vous adapter aux besoins des différents services.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :

✔️ Organisée et rigoureuse
✔️ Polyvalente, réactive et adaptable
✔️ À l’aise avec les chiffres et le suivi de données
✔️ Dotée de notions en comptabilité et en RH
✔️ À l’aise avec le suivi administratif des commandes et des fournisseurs
✔️ Autonome tout en appréciant le travail en équipe
✔️ Fiable, discrète et dotée d’un bon sens du service
✔️ Capable de gérer les priorités et de faciliter la coordination entre les services