Gestionnaire administratif de formation

BWO Recrutement (Brain Work Office)
Paris

Je recrute un gestionnaire administratif de formation (h/f) pour un organisme de formation professionnelle basé à Paris 8ème. Il s'agit d'une mission d'intérim d'1 mois renouvelable. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central de coordination et de gestion administrative des formations. Vos principales responsabilités seront :

  • Gestion complète du processus administratif des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi des absences, jurys d'évaluation, etc.)
  • Coordination avec les responsables pédagogiques et accompagnement des stagiaires
  • Suivi des dossiers de financement auprès des OPCO et organismes financeurs
  • Interface avec les formateurs externes (documents, présences, programmes)
  • Appui et orientation des participants tout au long du parcours de formation (aide à la connexion à la salle virtuelle)
  • Tenue et mise à jour de tableaux de bord
Rémunération : 32-35 K€ selon profil sur 14 mois Compétences attendues Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), la connaissance des plateformes de formation (Moodle, Training Orchestra ou équivalent) et des outils de visio (Zoom/Teams) sera un atout pour la prise de poste. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence. Excellentes qualités relationnelles, sens du service et discrétion. Profil recherché Expérience confirmée en organisme de formation ou école.

Publié le 2025-09-11

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