Gestionnaire budgétaire et comptable, pôle investissement F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL) est issue du rapprochement du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) et de la Direction de l'Action Sociale de l'Enfance et de la Santé (DASES) de Paris. La DSOL met en oeuvre la politique d'action sociale de la Ville de Paris. Dans le cadre d'un projet d'unification et de territorialisation de l'action sociale, elle a pour objectif de permettre de mieux articuler les compétences municipales et départementales et d'assurer la continuité de l'accompagnement de chacun, sans rupture de parcours pour les Parisien·ne·s.

Le Service de l'Approvisionnement compte 106 agents ; il est chargé de répondre aux besoins en fournitures et services de l'ensemble des établissements via la mise en oeuvre de la politique d'achat du CASVP (à l'exception des achats de loisirs), de la politique d'archivage, des prestations de logistique pour les services centraux et les établissements.

Il est également chargé des commandes d'équipement pour le compte des établissements (budget d'investissement hors travaux), en fournitures et services courants des établissements (budget de fonctionnement) et de la comptabilité des services centraux.

Il est constitué de la Mission Archives et de 3 bureaux : Achats, Logistique, et dépenses centralisées.

Le Bureau des dépenses centralisées est composé de 4 pôles :

- Le pôle VILLE : gère les commandes de fonctionnement des services centraux, ainsi que les dépenses et recettes relatives au RSA et les dépenses de fonctionnement pour la prévention et la protection de l'enfance.
- Le pôle CASVP : gère la comptabilité du Service des Finances et des Affaires Juridiques, du service Informatique, les commandes de fonctionnement des services centraux et les dépenses centralisées.
- Le pôle investissement : gère les commandes d'équipements en investissement, hors travaux et restauration, pour l'ensemble des établissements du CASVP.
- Un pôle énergie qui gère les dépenses de gaz et d'électricité pour l'ensemble des établissements du CASVP

Missions / conditions d'exercice

Le-La gestionnaire sera chargé(e) des missions suivantes :

- Réalisation des commandes des équipements recensés au sein des plans d'équipements communiqués par les établissements.
- Engagement et services faits sur l'application Astre
- Communication des commandes et facturations aux établissements pour les besoins du logiciel d'immobilisation
- Relation avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation
- Relation avec les services et les sous-directions pour les accompagner et les renseigner
- Appui aux gestionnaires des autres pôles du bureau en cas de besoin

Il.elle travaillera en collaboration avec le Bureau des Achats pour les conventions et marchés relatifs à son secteur.

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

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Profils recherchés

Ø Savoir-être :
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation,
- Rigueur, ordre et méthode, disponibilité, aisance rédactionnelle
- Sens du travail en équipe, écoute
- Bonnes qualités relationnelles, sens de la diplomatie.

Ø Savoir-faire :
- Maitrise du Système d'Information Financier Astre,
- Maitrise des outils Excel, Word et Outlook

Les candidatures devront inclure un CV à jour et une lettre de motivation.