Assistant.e de Direction - Département Droit de la Concurrence (CDI - Paris 8e)

Prise de poste : Début Novembre 2026 (Période d'intégration structurée et passation prévues) Temps de travail : 37h / semaine (13 RTT / an)

À PROPOS DU CABINET ET DU POSTE

Notre client est le bureau parisien d'un prestigieux cabinet d'avocats américain, reconnu pour son niveau d'excellence, son exigence et sa culture collaborative unique. Au sein de la structure, les fonctions support sont réellement valorisées dans un cadre de travail horizontal, bienveillant et axé sur le respect mutualisé. Pour accompagner une Associée emblématique, pédagogue et attentionnée, ainsi que son équipe (2 Counsels et 3 Collaborateurs), le pôle Droit de la Concurrence recherche son/sa futur.e Assistant.e de Direction. Au sein d'une équipe particulièrement communicative, soudée et accessible, vous jouerez un rôle central de fédérateur/fédératrice et assurerez la fluidité des informations ainsi que la coordination quotidienne du pôle.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Coordination & Organisation administrative du Pôle Gestion d'agendas complexes & Réunion : Planification, organisation des réunions et priorisation stratégique pour l'Associée. Support aux décisions & Hiérarchisation : Structurer le quotidien de l'Associée, savoir gérer le multi-tâches (« passer du coq à l'âne ») et faire le lien fluide entre tous les membres du pôle. Coordination d'événements : Organisation logistique et administrative de conférences, séminaires et événements spécifiques au pôle Concurrence. 2. Support Opérationnel et Juridique quotidien Gestion documentaire : Préparation, mise en page soignée et traitement de documents juridiques via Adobe Acrobat et la suite Office. Suivi de l'activité : Saisie des temps et suivi / traitement des notes de frais via Chrome River. Cycle de facturation : Suivi du processus de facturation du pôle en lien direct avec la comptabilité clients sur Elite 3E. 3. Relais et Communication interne Assurer la fluidité des échanges d'informations au sein d'une équipe où les collaborateurs sont très accessibles et prêts à vous orienter. Rémunération fixe : 40 000 € à 45 000 € bruts annuels sur 13 mois (selon expérience) + 13ᵉ mois lissé sur 12 mois + revalorisation / augmentation annuelle. Intéressement équitable : Dispositif transparent et particulièrement avantageux (équivalent à ~1,2 mois de salaire,calculé avec plancher et plafond par souci d'équité). Temps de travail & Congés : 37h / semaine avec 13 RTT / an (1 RTT à poser par mois + 2 RTT en décembre). Télétravail :1 jour par semaine en totale flexibilité (à planifier avec les associés). Cadre de travail d'exception : Accès au Rooftop du cabinet dans le 8ᵉ arrondissement. Culture de convivialité sans distinction hiérarchique (Summer Party, Christmas Party, compétitions sportives internes). Accompagnement & Intégration : Parcours d'accueil structuré, parrainage/compagnonnage par le pool d'assistantes et formations internes. Expérience : Une première expérience en cabinet d'avocats (de préférence international) sur des fonctions d'assistanat. Savoir-être & État d'esprit : Grande réactivité, agilité et sens du service (« Action / Réaction »). Esprit d'initiative, bienveillance, enthousiasme et bonne volonté. Capacité à canaliser le rythme, hiérarchiser les priorités et garder le fil dans un environnement dynamique. Outils & Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques courants et d'Adobe Acrobat (très utilisé). La connaissance d'outils spécialisés du secteur est un atout apprécié : Elite 3E, Chrome River, iManage,Intapp, ainsi que l'utilisation d'outils d'IA (Harvey). L'équipe est prête à vous former et à vous accompagner sur leurs spécificités ! Langues : Anglais courant minimum (Niveau B2 - échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte international).