Responsable Flotte H/F

Clicar est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la location de véhicules hybrides et électriques . Acteur engagé dans la transition vers une mobilité plus durable , nous proposons à nos clients – particuliers comme entreprises – des solutions de transport à la fois éco-responsables, flexibles et technologiquement avancées .

Vos missions

1. Suivi de la géolocalisation & veille opérationnelle

• Superviser et analyser les données de géolocalisation pour optimiser les déplacements.
• Mettre en place et exploiter le Geofencing (alertes d’entrée/sortie de zones, surveillance des trajets sensibles).
• Détecter et signaler toute anomalie (arrêts suspects, usages non autorisés, détournements).
• Réaliser une veille opérationnelle continue afin de sécuriser la flotte et prévenir les risques.

2. Gestion des cartes grises

• Gérer les demandes et renouvellements de cartes grises.
• Maintenir à jour les agréments SIV (Système d'Immatriculation des Véhicules).
• Veiller à la conformité administrative et réglementaire des documents de la flotte.

3. Suivi fourrières et sinistres

• Assurer le suivi des véhicules placés en fourrière et piloter leur récupération.
• Réaliser les démarches administratives et juridiques nécessaires auprès des autorités compétentes.
• Organiser et coordonner les missions de récupération avec les convoyeurs.
• Garantir le respect des délais afin de limiter les coûts et l’immobilisation des véhicules.

4. Mise à jour de la flotte

• Assurer une mise à jour continue des informations concernant la flotte (entrées/sorties de véhicules, statuts, maintenance, affectations).
• Garantir la fiabilité des données pour alimenter les reportings et calculs (taux d’occupation, disponibilités, etc.).
• Mise à jour des informations nécessaire pour le calcul du taux d'occupation.

5. Supervision des équipes et récupération de véhicule

• Accompagner les gestionnaires de portefeuille dans leurs missions liées à la flotte (fourrières, cartes grises, suivi administratif).
• Coordonner l’équipe de convoyeurs et planifier leurs missions de récupération et de livraison.
• Superviser et soutenir les gestionnaires en charge des sinistres et des cartes grises, avec pour but premier d'assurer la continuité des activités et le respect des délais.
• Superviser et organiser le service de récupération de véhicules en relation avec le service recouvrement afin d'optimiser les délais d'occupation.
• Développer les compétences des équipes en partageant les bonnes pratiques et en organisant des formations si nécessaire.
• Préparer et présenter régulièrement les indicateurs clés de performance (KPIs) au COMEX.

Vos compétences

• Bac +2/+5 en logistique, transport ou gestion opérationnelle, avec expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de flotte.
• Expérience en management d’équipes opérationnelles et coordination de prestataires.
• Maîtrise des outils de suivi de flotte (GPS, Geofencing, Google Sheets/ERP) et des procédures administratives (cartes grises, sinistres).
• Organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), capable de gérer plusieurs priorités et de proposer des améliorations.
• Permis B obligatoire ; déplacements ponctuels possibles.

Avantages

• Rémunération attractive
• Carte Swile (titre-restaurant)
• Participation à hauteur de 50 % au Pass Navigo
• Mutuelle avantageuse avec remboursement à hauteur de 50%
• Une journée enfant malade

Localisation : Paris & La Courneuve (poste en hybride)
Contrat : CDI – 39h / semaine

Si le poste vous intéresse, rejoignez-nous vite !