Chargé.e d'administration

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le Hasard Ludique est un lieu culturel ouvert depuis 2017 dans une ancienne gare de la Petite Ceinture à Paris 18ème.
Connu pour sa salle de concerts, sa programmation allie pop, Rnb, soul, rap, jazz, électro, indie rock. Il est une première scène pour les artistes émergent.es et une étape de renom pour les artistes confirmé.es. Il porte également le festival NYOKOBOP. C’est un espace conscient du monde dans lequel il s’inscrit et une caisse de résonance pour les luttes pour la sauvegarde des droits humains et contre toutes les formes de violence avec des débats, ateliers, projections…
Il propose des cours et ateliers en milieu scolaire pour encourager l’éveil musical, la pratique artistique, le partage de savoir-faire. C’est aussi un espace de création où les artistes peaufinent leur projet à l’occasion de résidences.
C’est un lieu indépendant, autofinancé à 90%, par la billetterie, la privatisation d’espaces et le bar-restaurant.

Description du poste

MISSIONS
Au côté et sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous aurez pour mission la gestion administrative de 2 sociétés – une qui gère la partie spectacle vivant, l’autre qui gère le bar-restaurant.
Parmi les tâches que vous devrez effectuer :

Comptabilité :
- Intégration des pièces comptables dans notre logiciel comptable TIIME
- Importation et traitement des écritures bancaires
- Pointage des factures et rapprochements bancaires
- Envoi mensuel des dossiers au cabinet d’expertise-comptable pour les déclarations TVA
- Préparation à la clôture des comptes en lien avec le cabinet d’expertise-comptable
- Mise à jour des tableaux de bord budgétaires
- Suivi et règlement des factures
- Suivi et traitement des ventes et notamment des recettes du bar-restaurant, vérification et cadrage des caisses

Ressources humaines :
- Suivi des contrats liés à l’embauche des salarié.e.s permanents, intermittent.es du spectacle, extras bar.
- Suivi et mise à jour des informations relatives à l’établissement des fiches de paies à transmettre au prestataire externe.

Administration de production :
- Rédaction et suivi des contrats et conventions (cessions, coréalisations, locations, mise à disposition)
- Envoi des rétrocessions dans le cadre des coréalisations
- Déclarations SACEM, CNV, SPRE, SIBIL
- Aide aux demandes de subvention et d’autorisation

Gestion courante :
- Veille juridique et sociale
- Archivage et classement de documents

Participation à la vie de la structure :
- Participation aux projets du Hasard Ludique notamment les temps forts, festivals, les productions et les marchés : accueil billetterie, accueil artistes, accueil technique, montage, démontage…

Description du profil recherché

Connaissances :
- Maîtrise des règles et des procédures comptables de base
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité/dématérialisation de pièces comptables type TIIME
- Maîtrise d’Excel
- Connaissance de l’environnement juridique et social du spectacle vivant (CCN Spectacle privé) et/ou de la restauration (CCN HCR)
- La maîtrise de Heeds serait un plus

Aptitudes :
- Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative
- A l’aise avec la prise en main d’outils de gestion numériques : Heeds, Combo, Lightspeed…
- Capacité d’analyse, de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Intérêt pour les musiques actuelles, la culture
- Intérêt pour la gestion d’entreprise, le contrôle de gestion
- Être en phase avec les valeurs du projet

Description de l'expérience recherchée

- Première expérience en administration et en comptabilité requise