HR & Payroll Associate Consultant

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À Propos de TMF Group

TMF Group est un fournisseur de premier plan de services administratifs essentiels, aidant ses clients à investir et à exercer leurs activités en toute sécurité à travers le monde. Nous fournissons des services juridiques, financiers et d’administration du personnel grâce aux équipes de TMF Group réparties dans 125 bureaux au sein de 87 juridictions.

En tant qu’entreprise mondiale comptant 12 000 collaborateurs , nous recherchons activement des personnes ayant le talent et le potentiel nécessaires pour s’épanouir au sein de TMF Group.

Nous veillons à offrir des opportunités professionnelles au plus large éventail de candidats possible. Une fois intégrés à nos équipes, nous accompagnons et valorisons les talents, en nous assurant que les postes à responsabilité restent accessibles à tous.

Description du Poste

Chez TMF, nos collaborateurs, nos clients et nos partenaires sont au cœur de tout ce que nous faisons. Au sein de notre équipe, des profils juniors aux plus expérimentés, nous réunissons des professionnels hautement qualifiés, collaboratifs et orientés client.

Le Gestionnaire de Paie joue un rôle clé dans la fourniture de services de paie et d’administration RH à un portefeuille de clients. En étroite collaboration avec des spécialistes paie expérimentés, le gestionnaire de paie contribue au traitement de la paie, aux déclarations sociales, à la gestion administrative du cycle de vie des salariés et aux activités liées à la conformité, tout en développant son expertise technique en paie et administration RH françaises dans un environnement international.

Principales Responsabilités

• Gérer les activités de paie et de déclarations sociales pour des portefeuilles clients de complexité intermédiaire.
• Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie, et participer à la résolution des anomalies de paie.
• Appliquer les procédures et les processus de paie définis par le manager responsable.
  Assurer l’administration de l’intégration des salariés, notamment les déclarations préalables à l’embauche (DPAE), les affiliations aux organismes sociaux et la création des dossiers collaborateurs dans les outils de paie.
• Gérer les départs des salariés, incluant l’établissement des soldes de tout compte, certificats de travail et documents administratifs associés.
• Préparer les demandes de financement après validation de la paie, conformément aux contrôles internes et aux procédures d’approbation.
• Préparer et transmettre les déclarations sociales ainsi que les affiliations auprès de l’URSSAF, des caisses de retraite, des organismes de prévoyance et de mutuelle, et des services de santé au travail.
• Établir les attestations de salaire en cas d’arrêt maladie, de congé maternité ou d’accident du travail, dans les délais requis.
• Répondre aux demandes des clients et coordonner les échanges avec les parties prenantes internes afin de garantir des réponses précises et dans les délais.
• Préparer les correspondances liées à la paie ainsi que les documents post-paie.
• Gérer des situations de paie spécifiques ou complexes, notamment des montages contractuels atypiques ou des situations particulières des salariés.
• Préparer les déclarations annuelles de paie ainsi que les obligations déclaratives associées.
• Réaliser les activités récurrentes et ponctuelles d’administration de la paie, notamment le paramétrage des systèmes, l’intégration de nouveaux clients et les mises à jour liées aux évolutions légales ou conventionnelles.

Compétences Clés

Vous êtes un professionnel de la paie souhaitant poursuivre votre développement au sein d’un environnement international et orienté client. Vous appréciez la gestion de sujets de paie complexes, la création de relations de confiance avec les clients et la contribution à une prestation de services de haute qualité.

• Bonne connaissance de la législation française de la paie et des processus de gestion de la paie.
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion de la paie française.
• Expérience des activités de reporting paie et de facturation.
• Grande rigueur et souci du détail, avec un fort engagement en matière de conformité et de qualité.
• Excellentes capacités d’analyse et d’esprit critique, avec l’aptitude à identifier les risques potentiels de conformité paie.
• Approche proactive et forte orientation service client.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement ses priorités.
• Bonnes compétences de communication orale et écrite en français.
• Capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe et à maintenir une communication transparente avec les collègues et les managers.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les flux d’informations et la documentation.

Qu'est-ce que nous t’offrons?

Flexibilité du travail

• Accord de télétravail : 4 jours de télétravail par semaine, 1 jour obligatoire au bureau.
• Possibilité de travailler à distance depuis l’étranger jusqu’à 30 jours ouvrés par an.

Avantages

• Indemnité de télétravail de 50 € net par mois.
• Prise en charge à 100 % de la mutuelle.
• Titres-restaurant d’une valeur de 10,86 € par jour (50 % financés par l’employeur).
• Lundi de Pentecôte offert.
• Chèques cadeaux de Noël pouvant atteindre 180 €.
• Programme de cooptation avec une prime comprise entre 1 000 € et 4 000 €.

Bien-être au travail

• Accès à GymLib à tarifs préférentiels...
• Culture de proximité, d’écoute et de bienveillance.
• Semaine dédiée à la Qualité de Vie et aux Conditions de Travail (QVCT).

Nous avons hâte de te rencontrer!