Directeur/ Directrice de la direction de l’aide au pilotage et de la qualité (DAPiQ)

À propos de nous PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle est lauréate du programme d'investissement d'avenir (PIA) et de France 2030. Pour plus d'informations : La direction d'aide au pilotage et de la qualité (DAPIQ), créée en janvier 2023, est une direction mutualisée à l'échelle de l'université et de ses établissements composantes. Elle intervient ainsi à l'échelle de l'université ainsi qu'au niveau des services du siège de PSL, appelé « PSL siège ». La mission première de la DAPIQ consiste à structurer, fiabiliser et valoriser la donnée tout en diffusant une culture du pilotage, de la qualité et de la soutenabilité. Elle est un outil d'aide au pilotage pour les directions de PSL siège et pour les établissements composantes, en fournissant des analyses, tableaux de bord et outils de suivi pour une prise de décision éclairée. Placée sous l'autorité de la Directrice générale des services, la DAPIQ composée de 10 agents, a pour missions principales de :

• Produire et fiabiliser les indicateurs, construire et maintenir les tableaux de bord stratégiques, assurer le suivi des enquêtes, des classements et évaluations nationales et internationales au niveau de l'université et de PSL siège
• Déployer et piloter le dispositif de contrôle interne, cartographier et maîtriser les risques au niveau de PSL siège
• Formaliser et harmoniser les processus et déployer le système de management de la qualité au niveau de l'université et de PSL siège
• Analyser les modèles économiques et les coûts par activité, produire des scénarios prospectifs et des analyses d'impact, mettre en œuvre le contrôle de gestion. L'objectif est de disposer du coût complet d'activités et dispositifs communs
• Gérer et piloter des appels à projets structurants
• Apporter un appui méthodologique à la mise en œuvre de projets

Mission Le/la directeur/directrice de la DAPiQ manage une équipe pluridisciplinaire, pilote les projets et activités de la direction et est garant de la qualité des livrables. Son objectif est de faire du pilotage une fonction agile et contributive, au bénéfice de la stratégie et de la soutenabilité de PSL. Missions et activités : Appui au pilotage de l'établissement

• Accompagner l'élaboration, le suivi de la mise en œuvre et l'évaluation de la stratégie de l'établissement (démarches d'autoévaluation HCERES, contrats avec l'Etat et collectivités) en lien avec la gouvernance.
• Construire, analyser et coordonner la production des indicateurs et les réponses aux enquêtes, audits et évaluations externes (HCERES, ministère, Cour des Comptes...)
• Assurer une aide à la décision : élaboration de notes et de dossiers (définition de scénarios pour la mise en œuvre de nouvelles activités, projection des coûts, soutenabilité budgétaire...).
• Apporter un support fonctionnel à l'ingénierie de projets
• Mettre en place d'une gouvernance par la donnée et la mise en place d'un SID
• Renforcer la cohérence entre les thématiques stratégiques de PSL et les outils d'aide au pilotage
• Contribuer au pilotage de la masse salariale, en lien avec la Direction des Finances et la Direction des Ressources Humaines
• Gérer et piloter certains appels à projets

Animation et coordination de la direction

• Management des agents de la direction
• Supervision des livrables et des ressources

Qualité, processus et soutenabilité

• Supervision du système de management de la qualité
• Intégration de la soutenabilité dans les feuilles de route et les décisions
• Participation aux audits internes et externes (ISO 21001, HCERES)

Communication interne et accompagnement

• Animation du groupe de travail pilotage inter-établissements
• Valorisation des livrables
• Développement d'une culture partagée du pilotage

Prospective et modèle économique par activité

• Mise en place d'une comptabilité analytique
• Expertise sur les sujets financiers et le modèle économique PSL 2030 ; Scénarisation des trajectoires et prospectives (IDEx, restructuration, modèle Paris Schools)

Lieu d'activité : • Paris intra-muros Poste ouvert aux : • Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois
• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
• Télétravail selon politique de PSL et activités du service
• Ecole de formation interne
• Tickets restaurant
• Prise en charge transport par PSL : 75%
• Contrat collectif de mutuelle santé
• Accès à l'offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts...)

Profil Niveau d'études minimum requis : BAC+5 Domaine(s) d'études requis : En lien avec le traitement de la donnée et l'analyse des politiques publiques ou le pilotage des organisations Niveau d'expérience minimum requis : 5 ans Savoirs et connaissances :

• Connaissance approfondie du pilotage des politiques publiques, de l'organisation et du pilotage de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Maîtrise des méthodes de conduite du changement et de gestion de projet
• Connaissance approfondie des domaines financiers et budgétaires

Compétences opérationnelles requises :

• Capacité à concevoir des indicateurs pertinents et alignés sur les objectifs stratégiques
• Management et animation d'équipe
• Réalisation d'analyses stratégiques
• Expertise en pilotage des systèmes d'information décisionnels
• Aptitude au travail transversal et en réseau, esprit de coopération
• Capacité d'anticipation, vision stratégique et force de proposition
• Aptitude à convaincre et fédérer
• Conduire un projet : Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, accompagner le projet
• Savoir décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels

Qualités personnelles : • Diplomatie et capacités relationnelles Compétences numériques requises : • Maîtrise des outils statistiques, connaissance des outils Business Intelligence, data-visualisation Langues étrangères et niveaux CECRL requis : • Anglais : B1 Candidater : • CV et lettre de motivation L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.